पब्लिक रेकॉर्ड्स दीर्घकाळासाठी साठवा
अप्रूव्ह झालेल्या डॉक्युमेंट्सचं वर्षानुवर्षं ठेवता येईल आणि पब्लिश करता येईल अशा, स्थिर आणि पेज नंबर दिलेल्या फाइल्समध्ये रूपांतर करा.
समस्या
- पब्लिक संस्थांना रेकॉर्ड्स दशकानुदशकं वाचता येण्याजोगे ठेवावे लागतात, पण नेहमीचे PDF वेळेनुसार फॉरमॅट सपोर्टच्या बाहेर जाऊ शकतात.
- पब्लिश केलेल्या रेकॉर्ड्समध्ये बऱ्याचदा सलग पेज रेफरन्स नसतात, त्यामुळे रेफरन्स देणं आणि ऑडिट ट्रेल शोधणं कठीण होतं.
- पब्लिकसाठी पोस्ट केलेल्या फाइल्स साइन-ऑफनंतर छेडछाडीपासून लॉक असायला हव्यात.
वर्कफ्लो
एकच लायसन्स्ड प्रोसेस सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत या स्टेप्सना जोडते. प्रत्येक स्टेप म्हणजे एक टूल आहे, जे तुम्ही पब्लिक साइटवर मोफत ट्राय करू शकता.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
आत्ताच मोफत ट्राय करा
या वर्कफ्लोमधलं प्रत्येक टूल पब्लिक साइटवर मोफत आहे: साइन अप नाही, काही सबमिट करायची गरज नाही. निकाल बघण्यासाठी स्टेप्स स्वतः मॅन्युअली करून पहा, मग तुमच्या टीमसाठी ऑटोमेटेड प्रोसेस घ्या.
स्वतःच्या सर्व्हरवर का चालवायचं?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
बिझनेस सुइट एक सेल्फ-होस्टेड पॅकेज म्हणून मिळते, जे तुमच्या स्वतःच्या नेटवर्कमध्ये चालतं, त्यामुळे या वर्कफ्लोचे डॉक्युमेंट्स कधीच तुमच्या बिल्डिंगच्या बाहेर जात नाहीत.
अप्रूव्ह झालेले रेकॉर्ड्स सलग, पेज नंबर दिलेल्या आर्काइव्हल फाइल्समध्ये बदलतात, जे रिटेन्शन आणि पब्लिक पब्लिशिंगसाठी योग्य असतात.