जुन्या स्कॅन केलेल्या फाइल्स सर्च करता येण्याजोग्या बनवा
जुने कागदी स्कॅन्स सर्च करता येण्याजोगे बनवा आणि त्यांना ठेवता येईल अशा स्थिर फाइल्समध्ये एकत्र करा.
समस्या
- अनेक दशकांच्या स्कॅन केलेल्या फाइल्स इमेज स्वरूपात साठवलेल्या असतात, त्यामुळे स्टाफला त्या सर्च करता येत नाहीत आणि पान न् पान वाचावं लागतं.
- एकच रेकॉर्ड बऱ्याचदा अनेक स्कॅन बॅचमध्ये विभागलेला असतो, जो बरोबर क्रमाने पुन्हा जोडावा लागतो.
- तिरके आणि असमान स्कॅन्समुळे टेक्स्ट-रेकग्निशनची क्वालिटी कमी होते आणि रेकॉर्ड्स शोधायला उशीर होतो.
वर्कफ्लो
एकच लायसन्स्ड प्रोसेस सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत या स्टेप्सना जोडते. प्रत्येक स्टेप म्हणजे एक टूल आहे, जे तुम्ही पब्लिक साइटवर मोफत ट्राय करू शकता.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
आत्ताच मोफत ट्राय करा
या वर्कफ्लोमधलं प्रत्येक टूल पब्लिक साइटवर मोफत आहे: साइन अप नाही, काही सबमिट करायची गरज नाही. निकाल बघण्यासाठी स्टेप्स स्वतः मॅन्युअली करून पहा, मग तुमच्या टीमसाठी ऑटोमेटेड प्रोसेस घ्या.
स्वतःच्या सर्व्हरवर का चालवायचं?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
बिझनेस सुइट एक सेल्फ-होस्टेड पॅकेज म्हणून मिळते, जे तुमच्या स्वतःच्या नेटवर्कमध्ये चालतं, त्यामुळे या वर्कफ्लोचे डॉक्युमेंट्स कधीच तुमच्या बिल्डिंगच्या बाहेर जात नाहीत.
कागदाच्या जमान्यातले आर्काइव्ह्ज सर्च करता येण्याजोग्या आणि बरोबर क्रमातल्या फाइल्समध्ये बदलतात, ज्या स्टाफला तासांऐवजी सेकंदात मिळू शकतात.
सरकार आणि पब्लिक सेक्टर मधले आणखी वर्कफ्लो
FOI / RTI रिक्वेस्टसाठी रेकॉर्ड्स ब्लॅक आउट करा
माहिती अधिकार आणि पब्लिक रेकॉर्ड्स फाइल्स तयार करा, रिलीज करण्याआधी खाजगी भाग ब्लॅक आउट करून.
पब्लिक रेकॉर्ड्स दीर्घकाळासाठी साठवा
अप्रूव्ह झालेल्या डॉक्युमेंट्सचं वर्षानुवर्षं ठेवता येईल आणि पब्लिश करता येईल अशा, स्थिर आणि पेज नंबर दिलेल्या फाइल्समध्ये रूपांतर करा.