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Gobierno y sector público

Haz buscables los archivos escaneados antiguos

Haz buscables los escaneos de papel antiguos y combínalos en archivos estables que puedas guardar.

El problema

  • Décadas de archivos escaneados se guardan como imágenes, así que el personal no puede buscarlos y tiene que leer página a página.
  • Un solo registro a menudo está repartido en muchas tandas de escaneo que hay que volver a montar en orden.
  • Los escaneos torcidos y desiguales reducen la calidad del reconocimiento de texto y ralentizan la recuperación.

El flujo de trabajo

Un solo proceso con licencia encadena estos pasos de principio a fin. Cada paso es una herramienta que puedes probar gratis en el sitio público.

  1. 1

    Straighten the scans

    Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.

  2. 2

    Add a searchable text layer

    OCR PDF →

    Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.

  3. 3

    Reassemble each record

    Merge PDF →

    Combine scan batches into a single ordered file per record or case.

  4. 4

    Convert for long-term keeping

    PDF to PDF/A →

    Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.

Pruébalo gratis, ahora mismo

Cada herramienta de este flujo es gratis en el sitio público: sin registro, sin subir nada. Haz los pasos a mano para ver el resultado y luego licencia el proceso automatizado para tu equipo.

Probar OCR PDFProbar Merge PDFProbar PDF to PDF/A

¿Por qué ejecutarlo en tus propios servidores?

Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.

La suite para empresas se entrega como un paquete autoalojado que se ejecuta dentro de tu propia red, así que los documentos de este flujo nunca salen del edificio.

Resultado

Los archivos en papel se convierten en archivos buscables y bien ordenados que el personal puede recuperar en segundos en lugar de en horas.

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