Buat file hasil scan lama bisa dicari
Buat hasil scan kertas lama bisa dicari dan gabungkan jadi file stabil yang bisa Anda simpan.
Masalahnya
- Puluhan tahun berkas hasil scan tersimpan sebagai gambar, jadi staf tidak bisa mencarinya dan harus membaca halaman demi halaman.
- Satu catatan sering terpecah jadi banyak batch scan yang perlu disusun ulang sesuai urutan.
- Hasil scan yang miring dan tidak rata menurunkan kualitas pengenalan teks dan memperlambat pencarian.
Alur kerja
Satu proses berlisensi menghubungkan langkah-langkah ini dari awal sampai akhir. Setiap langkah adalah alat yang bisa Anda coba gratis di situs publik.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
Coba gratis sekarang juga
Setiap alat dalam alur kerja ini gratis di situs publik: tanpa daftar, tanpa mengirim apa pun. Lakukan langkah-langkahnya secara manual untuk melihat hasilnya, lalu berlangganan proses otomatis untuk tim Anda.
Kenapa menjalankannya di server Anda sendiri?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
Paket bisnis dikirim sebagai paket self-hosted yang berjalan di jaringan Anda sendiri, jadi dokumen dalam alur kerja ini tidak pernah keluar dari gedung Anda.
Arsip era kertas berubah jadi file yang bisa dicari dan tersusun rapi, sehingga staf bisa menemukannya dalam hitungan detik, bukan jam.