పాత స్కాన్ ఫైళ్లను సెర్చ్ చేయగలిగేలా మార్చండి
పాత పేపర్ స్కాన్లను సెర్చ్ చేయగలిగేలా మార్చి, భద్రపరచగలిగే స్టేబుల్ ఫైళ్లుగా కలపండి.
సమస్య
- దశాబ్దాల స్కాన్ ఫైళ్లు ఇమేజ్లుగా స్టోర్ అయ్యి ఉంటాయి, వాటిని స్టాఫ్ సెర్చ్ చేయలేరు, పేజీ పేజీగా చదవాల్సి వస్తుంది.
- ఒక్క రికార్డ్ తరచుగా చాలా స్కాన్ బ్యాచ్లుగా విడిపోయి ఉంటుంది, వాటిని క్రమంలో మళ్ళీ కలపాలి.
- వంకరగా, అసమానంగా ఉన్న స్కాన్లు టెక్స్ట్-రికగ్నిషన్ క్వాలిటీని తగ్గిస్తాయి, రిట్రీవల్ని స్లో చేస్తాయి.
వర్క్ఫ్లో
ఒకే లైసెన్స్డ్ ప్రాసెస్ మొదటి నుండి చివరి వరకు ఈ స్టెప్స్ని కలుపుతుంది. ప్రతి స్టెప్ ఒక టూల్, దాన్ని మీరు పబ్లిక్ సైట్లో ఉచితంగా ట్రై చేయవచ్చు.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
ఇప్పుడే ఉచితంగా ట్రై చేయండి
ఈ వర్క్ఫ్లోలోని ప్రతి టూల్ పబ్లిక్ సైట్లో ఉచితం: సైన్ అప్ లేదు, దేన్నీ సబ్మిట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. రిజల్ట్ చూడటానికి స్టెప్స్ని మీరే మాన్యువల్గా చేసి చూడండి, తర్వాత మీ టీమ్ కోసం ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెస్ తీసుకోండి.
మీ సొంత సర్వర్పై ఎందుకు రన్ చేయాలి?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
బిజినెస్ సూట్ ఒక సెల్ఫ్-హోస్టెడ్ ప్యాకేజీగా వస్తుంది, ఇది మీ సొంత నెట్వర్క్ లోపలే రన్ అవుతుంది, కాబట్టి ఈ వర్క్ఫ్లో డాక్యుమెంట్లు ఎప్పుడూ మీ బిల్డింగ్ నుండి బయటకు వెళ్లవు.
పేపర్-యుగం ఆర్కైవ్లు సెర్చ్ చేయగలిగే, సరైన క్రమంలో ఉన్న ఫైళ్లుగా మారతాయి, స్టాఫ్ గంటల బదులు సెకన్లలో వాటిని తీసుకోగలుగుతారు.
గవర్నమెంట్ & పబ్లిక్ సెక్టార్లో మరిన్ని వర్క్ఫ్లోలు
FOI / RTI రిక్వెస్ట్ కోసం రికార్డులను బ్లాక్ చేయండి
ఫ్రీడమ్-ఆఫ్-ఇన్ఫర్మేషన్, పబ్లిక్-రికార్డ్స్ ఫైళ్లను రిలీజ్ చేయడానికి ముందు, వాటిలో ఉన్న ప్రైవేట్ భాగాలను బ్లాక్ చేసి రెడీ చేయండి.
పబ్లిక్ రికార్డులను దీర్ఘకాలం కోసం సేవ్ చేయండి
అప్రూవ్ చేసిన డాక్యుమెంట్లను ఏళ్ల తరబడి భద్రపరచడానికి, పబ్లిష్ చేయడానికి రెడీగా ఉండే స్టేబుల్, పేజీ-నంబర్డ్ ఫైళ్లుగా మార్చండి.