পুরনো স্ক্যান করা ফাইল সার্চযোগ্য বানান
পুরনো কাগজের স্ক্যান সার্চযোগ্য বানান আর স্থিতিশীল ফাইলে জুড়ে দিন যা রাখা যায়।
সমস্যা
- দশকের পুরনো স্ক্যান করা ফাইল ছবি হিসেবে সেভ থাকে, তাই স্টাফরা সেগুলো সার্চ করতে পারেন না, পেজ ধরে ধরে পড়তে হয়।
- একটা রেকর্ড প্রায়ই অনেক স্ক্যান ব্যাচে ভাগ হয়ে থাকে, যা ঠিক ক্রমে আবার জোড়া লাগাতে হয়।
- বাঁকা আর অসমান স্ক্যান টেক্সট-রিকগনিশনের মান কমিয়ে দেয়, আর খুঁজে পাওয়া ধীর করে দেয়।
ওয়ার্কফ্লো
একটাই লাইসেন্সড প্রসেস শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই স্টেপগুলোকে জোড়ে। প্রতিটা স্টেপ একটা টুল, যেটা আপনি পাবলিক সাইটে ফ্রি-তে ট্রাই করতে পারেন।
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
এখনই ফ্রি-তে ট্রাই করুন
এই ওয়ার্কফ্লোর প্রতিটা টুল পাবলিক সাইটে ফ্রি: সাইন আপ নেই, কিছু সাবমিট করার দরকার নেই। ফলাফল দেখতে স্টেপগুলো নিজে ম্যানুয়ালি করে দেখুন, তারপর আপনার টিমের জন্য অটোমেটেড প্রসেস নিন।
নিজের সার্ভারে কেন চালাবেন?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
বিজনেস স্যুট একটা সেলফ-হোস্টেড প্যাকেজ হিসেবে পাওয়া যায়, যেটা আপনার নিজের নেটওয়ার্কের ভেতরেই চলে, তাই এই ওয়ার্কফ্লোর ডকুমেন্ট কখনো আপনার বিল্ডিংয়ের বাইরে যায় না।
কাগজের যুগের আর্কাইভ সার্চযোগ্য, ঠিকমতো সাজানো ফাইলে বদলে যায়, যা স্টাফরা ঘণ্টার বদলে সেকেন্ডে খুঁজে পান।