18Docs
ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯ

ಹಳೆಯ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತೆ ಮಾಡಿ

ಹಳೆಯ ಕಾಗದದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿರ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ.

ಸಮಸ್ಯೆ

  • ದಶಕಗಳ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಲಾಗದೆ ಪುಟ ಪುಟವಾಗಿ ಓದಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
  • ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಹಲವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಹೋಗಿರುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಜೋಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
  • ಓರೆಯಾದ ಮತ್ತು ಅಸಮ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳು ಪಠ್ಯ-ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪಡೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ

ಒಂದೇ ಲೈಸೆನ್ಸ್ಡ್ ಪ್ರಾಸೆಸ್ ಶುರುವಿನಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಈ ಸ್ಟೆಪ್‌ಗಳನ್ನ ಜೋಡಿಸುತ್ತೆ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಟೆಪ್ ಒಂದು ಟೂಲ್, ಅದನ್ನ ನೀವು ಪಬ್ಲಿಕ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೀಯಾಗಿ ಟ್ರೈ ಮಾಡಬಹುದು.

  1. 1

    Straighten the scans

    Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.

  2. 2

    Add a searchable text layer

    OCR PDF →

    Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.

  3. 3

    Reassemble each record

    Merge PDF →

    Combine scan batches into a single ordered file per record or case.

  4. 4

    Convert for long-term keeping

    PDF to PDF/A →

    Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.

ಈಗಲೇ ಫ್ರೀಯಾಗಿ ಟ್ರೈ ಮಾಡಿ

ಈ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋದ ಪ್ರತಿ ಟೂಲ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೀ: ಸೈನ್ ಅಪ್ ಬೇಡ, ಏನೂ ಸಬ್ಮಿಟ್ ಮಾಡೋದು ಬೇಡ. ರಿಸಲ್ಟ್ ನೋಡೋಕ್ಕೆ ಸ್ಟೆಪ್‌ಗಳನ್ನ ನೀವೇ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ, ಆಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಟೀಮ್‌ಗಾಗಿ ಆಟೋಮೇಟೆಡ್ ಪ್ರಾಸೆಸ್ ತಗೊಳ್ಳಿ.

OCR PDF ಟ್ರೈ ಮಾಡಿMerge PDF ಟ್ರೈ ಮಾಡಿPDF to PDF/A ಟ್ರೈ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾಕೆ ರನ್ ಮಾಡಬೇಕು?

Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಸೂಟ್ ಒಂದು ಸೆಲ್ಫ್-ಹೋಸ್ಟೆಡ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಆಗಿ ಸಿಗುತ್ತೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಒಳಗೇ ರನ್ ಆಗುತ್ತೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಈ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಎಂದಿಗೂ ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗಲ್ಲ.

ಫಲಿತಾಂಶ

ಕಾಗದ-ಯುಗದ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ, ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗುತ್ತವೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಗಂಟೆಗಳ ಬದಲು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯನಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು

FOI / RTI ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಪ್ಪಾಗಿಸಿ

ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಖಾಸಗಿ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಕಪ್ಪಾಗಿಸಿ ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಿ.

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಉಳಿಸಿ

ಅನುಮೋದಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಷಗಟ್ಟಲೆ ಇಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾದ, ಸ್ಥಿರವಾದ, ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಕಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.