പഴയ സ്കാൻ ചെയ്ത ഫയലുകൾ സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാക്കുക
പഴയ പേപ്പർ സ്കാനുകൾ സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാക്കി, സൂക്ഷിക്കാവുന്ന സ്ഥിരതയുള്ള ഫയലുകളാക്കി ഒന്നിച്ചാക്കുക.
പ്രശ്നം
- ദശകങ്ങളായുള്ള സ്കാൻ ചെയ്ത ഫയലുകൾ ഇമേജായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ സ്റ്റാഫിന് സെർച്ച് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല, പേജ് പേജായി വായിക്കണം.
- ഒറ്റ റെക്കോർഡുകൾ പലപ്പോഴും പല സ്കാൻ ബാച്ചുകളിലായി വീതിച്ചിരിക്കും, ഇവ ക്രമത്തിൽ വീണ്ടും ചേർക്കണം.
- കോട്ടിപ്പോയതും ഒരേപോലെ അല്ലാത്തതുമായ സ്കാനുകൾ ടെക്സ്റ്റ്-റെക്കഗ്നിഷൻ ക്വാളിറ്റി കുറയ്ക്കുന്നു, കണ്ടെത്തൽ സ്ലോ ആക്കുന്നു.
വർക്ക്ഫ്ലോ
ഒരൊറ്റ ലൈസൻസ്ഡ് പ്രോസസ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഈ സ്റ്റെപ്പുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ സ്റ്റെപ്പും ഒരു ടൂളാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യാം.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
ഇപ്പോൾ തന്നെ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യുക
ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഓരോ ടൂളും പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമാണ്: സൈൻ അപ്പ് വേണ്ട, ഒന്നും സമർപ്പിക്കേണ്ട. റിസൾട്ട് കാണാൻ സ്റ്റെപ്പുകൾ സ്വയം മാനുവലായി ചെയ്ത് നോക്കുക, പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ് എടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ എന്തിന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
ബിസിനസ് സ്യൂട്ട് ഒരു സെൽഫ്-ഹോസ്റ്റഡ് പാക്കേജായി ലഭിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നെറ്റ്വർക്കിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ബിൽഡിംഗ് വിട്ട് പോകില്ല.
പേപ്പർ കാലത്തെ ആർക്കൈവുകൾ സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്നതും ശരിയായ ക്രമത്തിലുള്ളതുമായ ഫയലുകളാകുന്നു, സ്റ്റാഫിന് മണിക്കൂറുകൾക്ക് പകരം സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്താം.
ഗവൺമെന്റ് & പബ്ലിക് സെക്ടർലെ കൂടുതൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
FOI / RTI റിക്വസ്റ്റിനായി റെക്കോർഡുകൾ ബ്ലാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്യുക
ഫ്രീഡം-ഓഫ്-ഇൻഫർമേഷനും പബ്ലിക്-റെക്കോർഡ് ഫയലുകളും റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വകാര്യ ഭാഗങ്ങൾ ബ്ലാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്ത് തയ്യാറാക്കുക.
പബ്ലിക് റെക്കോർഡുകൾ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുക
അപ്രൂവ്ഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ വർഷങ്ങളോളം സൂക്ഷിക്കാനും പബ്ലിഷ് ചെയ്യാനും റെഡിയായ സ്ഥിരതയുള്ളതും പേജ് നമ്പർ ഉള്ളതുമായ ഫയലുകളാക്കി മാറ്റുക.