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Governo e Setor Público

Torne digitalizações antigas pesquisáveis

Torne digitalizações antigas de papel pesquisáveis e combine-as em arquivos estáveis para guardar.

O problema

  • Décadas de arquivos digitalizados ficam guardados como imagens, então a equipe não consegue pesquisá-los e precisa ler página por página.
  • Um único registro costuma estar dividido em vários lotes de digitalização, que precisam ser remontados na ordem certa.
  • Digitalizações tortas e irregulares reduzem a qualidade do reconhecimento de texto e atrasam a busca.

O fluxo de trabalho

Um único processo licenciado encadeia estas etapas do início ao fim. Cada etapa é uma ferramenta que você pode testar grátis no site público.

  1. 1

    Straighten the scans

    Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.

  2. 2

    Add a searchable text layer

    OCR PDF →

    Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.

  3. 3

    Reassemble each record

    Merge PDF →

    Combine scan batches into a single ordered file per record or case.

  4. 4

    Convert for long-term keeping

    PDF to PDF/A →

    Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.

Experimente grátis, agora mesmo

Cada ferramenta deste fluxo é grátis no site público: sem cadastro, sem enviar nada. Faça as etapas manualmente para ver o resultado e depois licencie o processo automatizado para sua equipe.

Testar OCR PDFTestar Merge PDFTestar PDF to PDF/A

Por que rodar nos seus próprios servidores?

Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.

A suite para empresas é entregue como um pacote auto-hospedado que roda dentro da sua própria rede, então os documentos deste fluxo nunca saem do prédio.

Resultado

Os arquivos da era do papel viram arquivos pesquisáveis e organizados, que a equipe consegue localizar em segundos, em vez de horas.

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