पुरानी स्कैन की गई फ़ाइलों को सर्चेबल बनाएँ

समस्या

• दशकों पुरानी स्कैन की गई फ़ाइलें इमेज के रूप में सेव होती हैं, इसलिए स्टाफ उन्हें सर्च नहीं कर सकता और पेज-दर-पेज पढ़ना पड़ता है।
• अक्सर एक ही रिकॉर्ड कई स्कैन बैच में बंटा होता है, जिन्हें फिर से क्रम में जोड़ना पड़ता है।
• टेढ़े और असमान स्कैन टेक्स्ट-पहचान की क्वालिटी घटा देते हैं और रिट्रीवल को धीमा कर देते हैं।

वर्कफ़्लो

एक ही लाइसेंस्ड प्रोसेस शुरू से आखिर तक इन स्टेप्स को जोड़ता है। हर स्टेप एक टूल है जिसे आप पब्लिक साइट पर मुफ्त में आज़मा सकते हैं।

1. 1

   Straighten the scans

   Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.

2. 2

   Add a searchable text layer

   OCR PDF →

   Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.

3. 3

   Reassemble each record

   Merge PDF →

   Combine scan batches into a single ordered file per record or case.

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   Convert for long-term keeping

   PDF to PDF/A →

   Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.

सरकार और पब्लिक सेक्टर के और वर्कफ़्लो