पब्लिक रिकॉर्ड को लंबे समय के लिए सेव करें
स्वीकृत डॉक्यूमेंट को स्थिर, पेज-नंबर किए हुए फ़ाइलों में बदलें जो सालों तक रखने और पब्लिश करने के लिए तैयार हों।
समस्या
- पब्लिक संस्थाओं को रिकॉर्ड दशकों तक पढ़ने लायक रखना होता है, लेकिन आम PDF समय के साथ फॉर्मेट सपोर्ट से पीछे रह सकते हैं।
- पब्लिश किए गए रिकॉर्ड में अक्सर एक जैसा पेज रेफरेंस नहीं होता, जिससे उद्धरण देना और ऑडिट ट्रेल बनाना मुश्किल हो जाता है।
- पब्लिक के लिए पोस्ट की गई फ़ाइलों को साइन-ऑफ के बाद छेड़छाड़ से लॉक होना चाहिए।
वर्कफ़्लो
एक ही लाइसेंस्ड प्रोसेस शुरू से आखिर तक इन स्टेप्स को जोड़ता है। हर स्टेप एक टूल है जिसे आप पब्लिक साइट पर मुफ्त में आज़मा सकते हैं।
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
अभी मुफ्त में आज़माएँ
इस वर्कफ़्लो का हर टूल पब्लिक साइट पर मुफ्त है: न साइन अप, न कुछ भेजना। नतीजा देखने के लिए स्टेप्स खुद मैन्युअली करें, फिर अपनी टीम के लिए ऑटोमेटेड प्रोसेस लें।
अपने खुद के सर्वर पर क्यों चलाएँ?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
बिज़नेस सुइट एक सेल्फ़-होस्टेड पैकेज के तौर पर मिलती है जो आपके अपने नेटवर्क के अंदर चलती है, तो इस वर्कफ़्लो के डॉक्यूमेंट्स कभी आपकी बिल्डिंग से बाहर नहीं जाते।
स्वीकृत रिकॉर्ड एक जैसी, पेज-नंबर की हुई आर्काइवल फ़ाइलें बन जाते हैं, जो रखने और पब्लिक पब्लिशिंग दोनों के लिए सही हैं।