Guarda los registros públicos a largo plazo
Convierte los documentos aprobados en archivos estables y numerados, listos para guardar durante años y publicar.
El problema
- Los organismos públicos deben mantener los registros legibles durante décadas, pero los PDF normales pueden quedarse sin soporte de formato con el tiempo.
- Los registros publicados a menudo carecen de referencias de página coherentes, lo que dificulta las citas y los rastros de auditoría.
- Los archivos publicados para el público deberían bloquearse contra manipulaciones tras la aprobación.
El flujo de trabajo
Un solo proceso con licencia encadena estos pasos de principio a fin. Cada paso es una herramienta que puedes probar gratis en el sitio público.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
Pruébalo gratis, ahora mismo
Cada herramienta de este flujo es gratis en el sitio público: sin registro, sin subir nada. Haz los pasos a mano para ver el resultado y luego licencia el proceso automatizado para tu equipo.
¿Por qué ejecutarlo en tus propios servidores?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
La suite para empresas se entrega como un paquete autoalojado que se ejecuta dentro de tu propia red, así que los documentos de este flujo nunca salen del edificio.
Los registros aprobados se convierten en archivos de conservación coherentes y numerados, aptos para retención y publicación pública.
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