Öffentliche Unterlagen langfristig aufbewahren
Machen Sie aus freigegebenen Dokumenten stabile, seitennummerierte Dateien, die sich jahrelang aufbewahren und veröffentlichen lassen.
Das Problem
- Öffentliche Stellen müssen Unterlagen jahrzehntelang lesbar halten, doch alltägliche PDFs können mit der Zeit aus dem Formatsupport herausfallen.
- Veröffentlichten Unterlagen fehlen oft einheitliche Seitenverweise, was Zitate und Prüfpfade erschwert.
- Für die Öffentlichkeit veröffentlichte Dateien sollten nach der Freigabe gegen Manipulation gesperrt sein.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Freigegebene Unterlagen werden zu einheitlichen, seitennummerierten Archivdateien, geeignet für Aufbewahrung und öffentliche Veröffentlichung.
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