Unterlagen für eine Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetz schwärzen
Bereiten Sie Unterlagen für Informationsfreiheits- und Akteneinsichtsanfragen vor und schwärzen Sie private Teile, bevor Sie sie herausgeben.
Das Problem
- Sachbearbeiter müssen persönliche Daten, Angaben Dritter und geschützte Inhalte entfernen, bevor ein Offenlegungspaket herausgegeben werden kann.
- Versteckte Ebenen, Metadaten und frühere Kommentare können eine sichtbare Schwärzung überstehen und nach der Herausgabe Informationen preisgeben.
- Offenlegungsfristen sind knapp, und manuelles Schwärzen langer gescannter Dateien ist langsam und fehleranfällig.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Black out exempt content
Redact PDF →Remove names, contact details and other exempt passages so the underlying text is destroyed, not just covered.
- 2
Strip hidden data
Sanitize PDF →Clear metadata, residual annotations and embedded objects that could reveal redacted material.
- 3
Flatten the release copy
Flatten PDF →Merge layers and form fields into static page content so nothing is recoverable in the disclosed file.
- 4
Lock the disclosure pack
Protect PDF →Apply a password or permissions so the released copy cannot be silently altered before it reaches the requester.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Redaction and sanitisation run entirely inside your own network, so unredacted source files are never uploaded to an outside service. This supports data-protection duties and keeps a clean separation between working originals and the public release copy.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Offenlegungspakete gehen mit entfernten geschützten Inhalten und gelöschten versteckten Daten hinaus, was das Risiko eines versehentlichen Lecks verringert.
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Öffentliche Unterlagen langfristig aufbewahren
Machen Sie aus freigegebenen Dokumenten stabile, seitennummerierte Dateien, die sich jahrelang aufbewahren und veröffentlichen lassen.
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Machen Sie alte Papier-Scans durchsuchbar und führen Sie sie zu stabilen, aufbewahrbaren Dateien zusammen.