18Docs
सरकार आणि पब्लिक सेक्टर

FOI / RTI रिक्वेस्टसाठी रेकॉर्ड्स ब्लॅक आउट करा

माहिती अधिकार आणि पब्लिक रेकॉर्ड्स फाइल्स तयार करा, रिलीज करण्याआधी खाजगी भाग ब्लॅक आउट करून.

समस्या

  • डिस्क्लोजर पॅक रिलीज करण्याआधी रेकॉर्ड्स ऑफिसर्सना पर्सनल डेटा, थर्ड-पार्टी माहिती आणि सूट असलेला मजकूर काढावा लागतो.
  • हिडन लेयर्स, मेटाडेटा आणि आधीचे कमेंट्स फक्त दिसणाऱ्या ब्लॅकआउटनंतरही टिकून राहू शकतात आणि रिलीजनंतर माहिती लीक होऊ शकते.
  • डिस्क्लोजरची मुदत खूप कमी असते, आणि लांबलचक स्कॅन केलेल्या फाइल्समध्ये हाताने रिडॅक्शन करणं वेळखाऊ आहे आणि त्यात चुका व्हायची शक्यता असते.

वर्कफ्लो

एकच लायसन्स्ड प्रोसेस सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत या स्टेप्सना जोडते. प्रत्येक स्टेप म्हणजे एक टूल आहे, जे तुम्ही पब्लिक साइटवर मोफत ट्राय करू शकता.

  1. 1

    Black out exempt content

    Redact PDF →

    Remove names, contact details and other exempt passages so the underlying text is destroyed, not just covered.

  2. 2

    Strip hidden data

    Sanitize PDF →

    Clear metadata, residual annotations and embedded objects that could reveal redacted material.

  3. 3

    Flatten the release copy

    Flatten PDF →

    Merge layers and form fields into static page content so nothing is recoverable in the disclosed file.

  4. 4

    Lock the disclosure pack

    Protect PDF →

    Apply a password or permissions so the released copy cannot be silently altered before it reaches the requester.

आत्ताच मोफत ट्राय करा

या वर्कफ्लोमधलं प्रत्येक टूल पब्लिक साइटवर मोफत आहे: साइन अप नाही, काही सबमिट करायची गरज नाही. निकाल बघण्यासाठी स्टेप्स स्वतः मॅन्युअली करून पहा, मग तुमच्या टीमसाठी ऑटोमेटेड प्रोसेस घ्या.

Redact PDF ट्राय कराSanitize PDF ट्राय कराProtect PDF ट्राय करा

स्वतःच्या सर्व्हरवर का चालवायचं?

Redaction and sanitisation run entirely inside your own network, so unredacted source files are never uploaded to an outside service. This supports data-protection duties and keeps a clean separation between working originals and the public release copy.

बिझनेस सुइट एक सेल्फ-होस्टेड पॅकेज म्हणून मिळते, जे तुमच्या स्वतःच्या नेटवर्कमध्ये चालतं, त्यामुळे या वर्कफ्लोचे डॉक्युमेंट्स कधीच तुमच्या बिल्डिंगच्या बाहेर जात नाहीत.

निकाल

सूट दिलेला मजकूर काढून आणि हिडन डेटा क्लिअर करून डिस्क्लोजर पॅक्स पाठवली जातात, त्यामुळे चुकून लीक होण्याची शक्यता कमी होते.

सरकार आणि पब्लिक सेक्टर मधले आणखी वर्कफ्लो

पब्लिक रेकॉर्ड्स दीर्घकाळासाठी साठवा

अप्रूव्ह झालेल्या डॉक्युमेंट्सचं वर्षानुवर्षं ठेवता येईल आणि पब्लिश करता येईल अशा, स्थिर आणि पेज नंबर दिलेल्या फाइल्समध्ये रूपांतर करा.

जुन्या स्कॅन केलेल्या फाइल्स सर्च करता येण्याजोग्या बनवा

जुने कागदी स्कॅन्स सर्च करता येण्याजोगे बनवा आणि त्यांना ठेवता येईल अशा स्थिर फाइल्समध्ये एकत्र करा.