FOI / RTI റിക്വസ്റ്റിനായി റെക്കോർഡുകൾ ബ്ലാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്യുക
ഫ്രീഡം-ഓഫ്-ഇൻഫർമേഷനും പബ്ലിക്-റെക്കോർഡ് ഫയലുകളും റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വകാര്യ ഭാഗങ്ങൾ ബ്ലാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്ത് തയ്യാറാക്കുക.
പ്രശ്നം
- ഡിസ്ക്ലോഷർ പാക്ക് റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് റെക്കോർഡ്സ് ഓഫീസർമാർ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും മൂന്നാം കക്ഷിയുടെ വിവരങ്ങളും ഒഴിവാക്കേണ്ട കണ്ടന്റും നീക്കം ചെയ്യണം.
- ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലെയറുകളും മെറ്റാഡാറ്റയും മുൻ കമന്റുകളും കാഴ്ചയിലുള്ള ബ്ലാക്ക് ഔട്ട് ചെയ്തിട്ടും അവശേഷിച്ചേക്കാം, റിലീസിന് ശേഷം വിവരം ചോർത്താം.
- ഡിസ്ക്ലോഷർ ഡെഡ്ലൈൻ ടൈറ്റ് ആണ്, നീണ്ട സ്കാൻ ചെയ്ത ഫയലുകളിൽ കൈകൊണ്ട് റിഡാക്ഷൻ ചെയ്യുന്നത് സ്ലോ ആണ്, തെറ്റ് വരാനും സാധ്യതയുണ്ട്.
വർക്ക്ഫ്ലോ
ഒരൊറ്റ ലൈസൻസ്ഡ് പ്രോസസ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ ഈ സ്റ്റെപ്പുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ സ്റ്റെപ്പും ഒരു ടൂളാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യാം.
- 1
Black out exempt content
Redact PDF →Remove names, contact details and other exempt passages so the underlying text is destroyed, not just covered.
- 2
Strip hidden data
Sanitize PDF →Clear metadata, residual annotations and embedded objects that could reveal redacted material.
- 3
Flatten the release copy
Flatten PDF →Merge layers and form fields into static page content so nothing is recoverable in the disclosed file.
- 4
Lock the disclosure pack
Protect PDF →Apply a password or permissions so the released copy cannot be silently altered before it reaches the requester.
ഇപ്പോൾ തന്നെ സൗജന്യമായി ട്രൈ ചെയ്യുക
ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഓരോ ടൂളും പബ്ലിക് സൈറ്റിൽ സൗജന്യമാണ്: സൈൻ അപ്പ് വേണ്ട, ഒന്നും സമർപ്പിക്കേണ്ട. റിസൾട്ട് കാണാൻ സ്റ്റെപ്പുകൾ സ്വയം മാനുവലായി ചെയ്ത് നോക്കുക, പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ് എടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ എന്തിന് പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം?
Redaction and sanitisation run entirely inside your own network, so unredacted source files are never uploaded to an outside service. This supports data-protection duties and keeps a clean separation between working originals and the public release copy.
ബിസിനസ് സ്യൂട്ട് ഒരു സെൽഫ്-ഹോസ്റ്റഡ് പാക്കേജായി ലഭിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നെറ്റ്വർക്കിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ബിൽഡിംഗ് വിട്ട് പോകില്ല.
ഒഴിവാക്കേണ്ട കണ്ടന്റ് നീക്കിയും ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ക്ലിയർ ചെയ്തും ഡിസ്ക്ലോഷർ പാക്കുകൾ പോകുന്നു, ഇത് അബദ്ധത്തിൽ ചോർച്ച വരാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
ഗവൺമെന്റ് & പബ്ലിക് സെക്ടർലെ കൂടുതൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
പബ്ലിക് റെക്കോർഡുകൾ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുക
അപ്രൂവ്ഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ വർഷങ്ങളോളം സൂക്ഷിക്കാനും പബ്ലിഷ് ചെയ്യാനും റെഡിയായ സ്ഥിരതയുള്ളതും പേജ് നമ്പർ ഉള്ളതുമായ ഫയലുകളാക്കി മാറ്റുക.
പഴയ സ്കാൻ ചെയ്ത ഫയലുകൾ സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാക്കുക
പഴയ പേപ്പർ സ്കാനുകൾ സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാക്കി, സൂക്ഷിക്കാവുന്ന സ്ഥിരതയുള്ള ഫയലുകളാക്കി ഒന്നിച്ചാക്കുക.