Alte gescannte Dateien durchsuchbar machen
Machen Sie alte Papier-Scans durchsuchbar und führen Sie sie zu stabilen, aufbewahrbaren Dateien zusammen.
Das Problem
- Jahrzehntealte gescannte Dateien liegen als Bilder vor, sodass Mitarbeitende sie nicht durchsuchen können und Seite für Seite lesen müssen.
- Einzelne Unterlagen sind oft über viele Scan-Chargen verteilt, die in der richtigen Reihenfolge wieder zusammengesetzt werden müssen.
- Schiefe und ungleichmäßige Scans mindern die Texterkennungsqualität und verlangsamen das Wiederfinden.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Archive aus der Papierzeit werden zu durchsuchbaren, richtig sortierten Dateien, die Mitarbeitende in Sekunden statt Stunden finden.
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