જૂની સ્કેન કરેલી ફાઈલોને શોધી શકાય એવી બનાવો
જૂના કાગળના સ્કેનને શોધી શકાય એવા બનાવો અને એને સાચવી શકાય એવી સ્થિર ફાઈલોમાં ભેગા કરો.
સમસ્યા
- દાયકાઓ જૂની સ્કેન કરેલી ફાઈલો ઈમેજ તરીકે સ્ટોર છે, એટલે સ્ટાફ એમાં શોધ ના કરી શકે અને પેજ-બાય-પેજ વાંચવું પડે.
- એક જ રેકોર્ડ મોટેભાગે ઘણા સ્કેન બેચમાં વહેંચાયેલો હોય છે, જેને ક્રમમાં ફરી ભેગો કરવો પડે.
- ત્રાંસા અને અસમાન સ્કેન ટેક્સ્ટ-રેકગ્નિશનની ક્વોલિટી ઘટાડે છે અને શોધવાનું ધીમું કરે છે.
વર્કફ્લો
એક જ લાઇસન્સ્ડ પ્રોસેસ શરૂઆતથી અંત સુધી આ સ્ટેપ્સને જોડે છે. દરેક સ્ટેપ એક ટૂલ છે જે તમે પબ્લિક સાઇટ પર મફતમાં ટ્રાય કરી શકો છો.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
અત્યારે જ મફતમાં ટ્રાય કરો
આ વર્કફ્લોનું દરેક ટૂલ પબ્લિક સાઇટ પર મફત છે: ના સાઇન અપ, ના કંઈ સબમિટ કરવાનું. પરિણામ જોવા માટે સ્ટેપ્સ જાતે મેન્યુઅલી કરો, પછી તમારી ટીમ માટે ઓટોમેટેડ પ્રોસેસ લો.
તમારા પોતાના સર્વર પર કેમ ચલાવવું?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
બિઝનેસ સ્યુટ એક સેલ્ફ-હોસ્ટેડ પેકેજ તરીકે મળે છે જે તમારા પોતાના નેટવર્કની અંદર ચાલે છે, એટલે આ વર્કફ્લોના ડોક્યુમેન્ટ્સ ક્યારેય તમારી બિલ્ડિંગની બહાર જતા નથી.
કાગળના જમાનાના આર્કાઇવ શોધી શકાય એવી, બરાબર ક્રમમાં ગોઠવેલી ફાઈલો બની જાય છે, જેને સ્ટાફ કલાકોને બદલે સેકન્ડોમાં કાઢી શકે છે.