Rendre consultables d'anciens fichiers scannés
Rendez consultables d'anciens scans papier et regroupez-les en fichiers stables que vous pouvez conserver.
Le problème
- Des décennies de fichiers scannés sont conservées sous forme d'images, si bien que le personnel ne peut pas les parcourir par recherche et doit lire page par page.
- Un même document est souvent réparti sur plusieurs lots de scans, qu'il faut réassembler dans l'ordre.
- Des scans de travers et de qualité inégale réduisent la qualité de la reconnaissance de texte et ralentissent la recherche.
Le flux de travail
Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
Essayez gratuitement, dès maintenant
Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.
Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.
Les archives de l'ère papier deviennent des fichiers consultables et correctement ordonnés, que le personnel peut retrouver en quelques secondes au lieu d'heures.
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