Conserver des archives publiques sur le long terme
Transformez les documents approuvés en fichiers stables et paginés, prêts à être conservés pendant des années et publiés.
Le problème
- Les organismes publics doivent garder leurs documents lisibles pendant des décennies, mais des PDF ordinaires peuvent devenir illisibles avec le temps faute de prise en charge du format.
- Les documents publiés manquent souvent de repères de pagination cohérents, ce qui complique les citations et les pistes d'audit.
- Les fichiers publiés pour le public doivent être verrouillés contre toute altération après validation.
Le flux de travail
Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
Essayez gratuitement, dès maintenant
Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.
Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.
Les documents approuvés deviennent des archives homogènes et paginées, adaptées à la conservation et à la publication publique.
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