Simpan catatan publik untuk jangka panjang
Ubah dokumen yang sudah disetujui jadi file stabil dan bernomor halaman, siap disimpan bertahun-tahun dan dipublikasikan.
Masalahnya
- Instansi publik harus menjaga catatan tetap bisa dibaca selama puluhan tahun, tapi PDF biasa bisa kehilangan dukungan formatnya seiring waktu.
- Catatan yang dipublikasikan sering tidak punya referensi halaman yang konsisten, sehingga menyulitkan kutipan dan jejak audit.
- File yang dipublikasikan untuk umum harus dikunci dari perubahan setelah disahkan.
Alur kerja
Satu proses berlisensi menghubungkan langkah-langkah ini dari awal sampai akhir. Setiap langkah adalah alat yang bisa Anda coba gratis di situs publik.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
Coba gratis sekarang juga
Setiap alat dalam alur kerja ini gratis di situs publik: tanpa daftar, tanpa mengirim apa pun. Lakukan langkah-langkahnya secara manual untuk melihat hasilnya, lalu berlangganan proses otomatis untuk tim Anda.
Kenapa menjalankannya di server Anda sendiri?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
Paket bisnis dikirim sebagai paket self-hosted yang berjalan di jaringan Anda sendiri, jadi dokumen dalam alur kerja ini tidak pernah keluar dari gedung Anda.
Catatan yang sudah disetujui menjadi file arsip yang konsisten dan bernomor halaman, cocok untuk disimpan dan dipublikasikan ke publik.