পাবলিক রেকর্ড দীর্ঘমেয়াদে সংরক্ষণ করুন
অ্যাপ্রুভড ডকুমেন্টকে স্থিতিশীল, পেজ নম্বর দেওয়া ফাইলে বদলান, যা বছরের পর বছর রাখা আর প্রকাশ করার জন্য রেডি।
সমস্যা
- পাবলিক সংস্থাগুলোকে রেকর্ড দশকের পর দশক পড়া যাওয়ার মতো রাখতে হয়, কিন্তু সাধারণ PDF সময়ের সাথে ফরম্যাট সাপোর্ট হারিয়ে ফেলতে পারে।
- প্রকাশিত রেকর্ডে প্রায়ই একরকম পেজ রেফারেন্স থাকে না, ফলে উল্লেখ করা আর অডিট ট্রেইল কঠিন হয়ে যায়।
- পাবলিকের জন্য পোস্ট করা ফাইল সাইন-অফের পর বদলানো ঠেকাতে লক করা থাকা উচিত।
ওয়ার্কফ্লো
একটাই লাইসেন্সড প্রসেস শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই স্টেপগুলোকে জোড়ে। প্রতিটা স্টেপ একটা টুল, যেটা আপনি পাবলিক সাইটে ফ্রি-তে ট্রাই করতে পারেন।
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
এখনই ফ্রি-তে ট্রাই করুন
এই ওয়ার্কফ্লোর প্রতিটা টুল পাবলিক সাইটে ফ্রি: সাইন আপ নেই, কিছু সাবমিট করার দরকার নেই। ফলাফল দেখতে স্টেপগুলো নিজে ম্যানুয়ালি করে দেখুন, তারপর আপনার টিমের জন্য অটোমেটেড প্রসেস নিন।
নিজের সার্ভারে কেন চালাবেন?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
বিজনেস স্যুট একটা সেলফ-হোস্টেড প্যাকেজ হিসেবে পাওয়া যায়, যেটা আপনার নিজের নেটওয়ার্কের ভেতরেই চলে, তাই এই ওয়ার্কফ্লোর ডকুমেন্ট কখনো আপনার বিল্ডিংয়ের বাইরে যায় না।
অ্যাপ্রুভড রেকর্ড একরকম, পেজ নম্বর দেওয়া আর্কাইভাল ফাইল হয়ে যায়, যা সংরক্ষণ আর পাবলিক প্রকাশের জন্য উপযুক্ত।