18Docs
ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯ

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಉಳಿಸಿ

ಅನುಮೋದಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಷಗಟ್ಟಲೆ ಇಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾದ, ಸ್ಥಿರವಾದ, ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಕಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.

ಸಮಸ್ಯೆ

  • ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದಶಕಗಳ ಕಾಲ ಓದಬಹುದಾಗಿ ಇಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ PDF ಗಳು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬೆಂಬಲದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯಬಹುದು.
  • ಪ್ರಕಟಿತ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಪುಟ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಇದರಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್‌ಗಳು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತವೆ.
  • ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ಟ್ಯಾಂಪರಿಂಗ್ ವಿರುದ್ಧ ಲಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ

ಒಂದೇ ಲೈಸೆನ್ಸ್ಡ್ ಪ್ರಾಸೆಸ್ ಶುರುವಿನಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಈ ಸ್ಟೆಪ್‌ಗಳನ್ನ ಜೋಡಿಸುತ್ತೆ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಟೆಪ್ ಒಂದು ಟೂಲ್, ಅದನ್ನ ನೀವು ಪಬ್ಲಿಕ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೀಯಾಗಿ ಟ್ರೈ ಮಾಡಬಹುದು.

  1. 1

    Convert to archival format

    PDF to PDF/A →

    Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.

  2. 2

    Add page references

    Add page numbers →

    Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.

  3. 3

    Set document properties

    Edit metadata →

    Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.

  4. 4

    Lock the published copy

    Protect PDF →

    Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.

ಈಗಲೇ ಫ್ರೀಯಾಗಿ ಟ್ರೈ ಮಾಡಿ

ಈ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋದ ಪ್ರತಿ ಟೂಲ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೀ: ಸೈನ್ ಅಪ್ ಬೇಡ, ಏನೂ ಸಬ್ಮಿಟ್ ಮಾಡೋದು ಬೇಡ. ರಿಸಲ್ಟ್ ನೋಡೋಕ್ಕೆ ಸ್ಟೆಪ್‌ಗಳನ್ನ ನೀವೇ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ, ಆಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಟೀಮ್‌ಗಾಗಿ ಆಟೋಮೇಟೆಡ್ ಪ್ರಾಸೆಸ್ ತಗೊಳ್ಳಿ.

PDF to PDF/A ಟ್ರೈ ಮಾಡಿAdd page numbers ಟ್ರೈ ಮಾಡಿProtect PDF ಟ್ರೈ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾಕೆ ರನ್ ಮಾಡಬೇಕು?

Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.

ಬಿಸಿನೆಸ್ ಸೂಟ್ ಒಂದು ಸೆಲ್ಫ್-ಹೋಸ್ಟೆಡ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಆಗಿ ಸಿಗುತ್ತೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಒಳಗೇ ರನ್ ಆಗುತ್ತೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಈ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಎಂದಿಗೂ ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗಲ್ಲ.

ಫಲಿತಾಂಶ

ಅನುಮೋದಿತ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ಥಿರವಾದ, ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಕಿದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗುತ್ತವೆ, ಇವು ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಕಟಣೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯನಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳು

FOI / RTI ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಪ್ಪಾಗಿಸಿ

ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಖಾಸಗಿ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಕಪ್ಪಾಗಿಸಿ ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಿ.

ಹಳೆಯ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತೆ ಮಾಡಿ

ಹಳೆಯ ಕಾಗದದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿರ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ.