பப்ளிக் ரெக்கார்ட்ஸை நீண்ட காலத்துக்கு பாதுகாங்க
அப்ரூவ் ஆன டாகுமெண்ட்ஸை ஸ்டேபிளா, பேஜ் நம்பர் போட்ட, வருஷக்கணக்கா வெச்சிருக்கவும், பப்ளிஷ் பண்ணவும் ரெடியான ஃபைலா மாத்துங்க.
பிரச்சனை
- பப்ளிக் பாடிஸ் ரெக்கார்ட்ஸை பதிற்றாண்டுகளுக்கு படிக்க முடிற மாதிரி வெச்சிருக்கணும், ஆனா சாதாரண PDF காலப்போக்கில் ஃபார்மேட் சப்போர்ட் இல்லாம போயிடும்.
- பப்ளிஷ் பண்ண ரெக்கார்ட்ஸ்ல பல நேரம் ஒரே மாதிரி பேஜ் ரெஃபரன்ஸ் இருக்காது, சைட் பண்றதும் ஆடிட் ட்ரெயில் பண்றதும் கஷ்டமாகும்.
- பப்ளிக்கிற்காக போஸ்ட் பண்ண ஃபைல்ஸ் சைன்-ஆஃப் ஆனப்புறம் யாராலும் மாத்த முடியாம லாக் பண்ணி இருக்கணும்.
வொர்க்ஃப்ளோ
ஒரே லைசென்ஸ்டு ப்ராசஸ் ஆரம்பத்துல இருந்து முடிவு வரைக்கும் இந்த ஸ்டெப்ஸை இணைக்கும். ஒவ்வொரு ஸ்டெப்பும் ஒரு கருவி, அத நீங்க பப்ளிக் சைட்டுல இலவசமா ட்ரை பண்ணலாம்.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
இப்பவே இலவசமா ட்ரை பண்ணுங்க
இந்த வொர்க்ஃப்ளோவுல இருக்குற ஒவ்வொரு கருவியும் பப்ளிக் சைட்டுல இலவசம்: சைன் அப் வேண்டாம், எதுவும் சப்மிட் பண்ண வேண்டாம். ரிசல்ட்டை பார்க்க ஸ்டெப்ஸை நீங்களே மேனுவலா பண்ணி பாருங்க, அப்புறம் உங்க டீமுக்கு ஆட்டோமேட்டட் ப்ராசஸை எடுங்க.
உங்க சொந்த சர்வர்ல ஏன் ரன் பண்ணணும்?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
பிசினஸ் சூட் ஒரு செல்ஃப்-ஹோஸ்டட் பேக்கேஜா கிடைக்கும், அது உங்க சொந்த நெட்வொர்க்குக்குள்ளயே ரன் ஆகும், அதனால இந்த வொர்க்ஃப்ளோவோட டாகுமெண்ட்ஸ் ஒரு போதும் உங்க பில்டிங்கை விட்டு வெளியே போகாது.
அப்ரூவ் ஆன ரெக்கார்ட்ஸ் ஒரே மாதிரியா, பேஜ் நம்பர் போட்ட, வெச்சிருக்கவும் பப்ளிஷ் பண்ணவும் ஏத்த ஆர்க்கைவல் ஃபைலா மாறும்.
அரசு & பொது துறை ல இன்னும் வொர்க்ஃப்ளோஸ்
FOI / RTI ரிக்வெஸ்ட்டுக்கு ரெக்கார்ட்ஸை கருப்பா அடிங்க
ரிலீஸ் பண்றதுக்கு முன்னாடி பிரைவேட் பகுதிகளை கருப்பா அடிச்சு, ஃப்ரீடம்-ஆஃப்-இன்ஃபர்மேஷன், பப்ளிக் ரெக்கார்ட் ஃபைல்களை ரெடி பண்ணுங்க.
பழைய ஸ்கேன் ஃபைல்களை சர்ச் பண்ண முடிற மாதிரி மாத்துங்க
பழைய பேப்பர் ஸ்கேன்களை சர்ச் பண்ண முடிற மாதிரி மாத்தி, வெச்சிருக்க முடிற ஸ்டேபிள் ஃபைல்களா இணைங்க.