பழைய ஸ்கேன் ஃபைல்களை சர்ச் பண்ண முடிற மாதிரி மாத்துங்க
பழைய பேப்பர் ஸ்கேன்களை சர்ச் பண்ண முடிற மாதிரி மாத்தி, வெச்சிருக்க முடிற ஸ்டேபிள் ஃபைல்களா இணைங்க.
பிரச்சனை
- பதிற்றாண்டுக்கணக்கான ஸ்கேன் ஃபைல்ஸ் இமேஜா ஸ்டோர் ஆகி இருக்கும், ஸ்டாஃப் அதை சர்ச் பண்ண முடியாது, ஒவ்வொரு பேஜா படிக்கணும்.
- ஒரே ரெக்கார்ட் பல ஸ்கேன் பேட்ச்களா பிரிச்சு இருக்கும், அதை வரிசையா மறுபடி சேர்க்கணும்.
- கோணல் ஆன, சரியில்லாத ஸ்கேன்ஸ் டெக்ஸ்ட்-ரெக்கக்னிஷன் குவாலிட்டியை குறைச்சு, தேடி எடுக்கிறதை மெதுவா ஆக்கிடும்.
வொர்க்ஃப்ளோ
ஒரே லைசென்ஸ்டு ப்ராசஸ் ஆரம்பத்துல இருந்து முடிவு வரைக்கும் இந்த ஸ்டெப்ஸை இணைக்கும். ஒவ்வொரு ஸ்டெப்பும் ஒரு கருவி, அத நீங்க பப்ளிக் சைட்டுல இலவசமா ட்ரை பண்ணலாம்.
- 1
Straighten the scans
Correct tilted pages so text recognition is more reliable across the batch.
- 2
Add a searchable text layer
OCR PDF →Recognise the scanned text and embed it behind the image so records become searchable.
- 3
Reassemble each record
Merge PDF →Combine scan batches into a single ordered file per record or case.
- 4
Convert for long-term keeping
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A archival copy aimed at stable long-term retention.
இப்பவே இலவசமா ட்ரை பண்ணுங்க
இந்த வொர்க்ஃப்ளோவுல இருக்குற ஒவ்வொரு கருவியும் பப்ளிக் சைட்டுல இலவசம்: சைன் அப் வேண்டாம், எதுவும் சப்மிட் பண்ண வேண்டாம். ரிசல்ட்டை பார்க்க ஸ்டெப்ஸை நீங்களே மேனுவலா பண்ணி பாருங்க, அப்புறம் உங்க டீமுக்கு ஆட்டோமேட்டட் ப்ராசஸை எடுங்க.
உங்க சொந்த சர்வர்ல ஏன் ரன் பண்ணணும்?
Digitisation of sensitive historical records runs on-premise, so archive material is never sent to an external processor. The searchable archival output supports retention duties while keeping custody of the records in-house.
பிசினஸ் சூட் ஒரு செல்ஃப்-ஹோஸ்டட் பேக்கேஜா கிடைக்கும், அது உங்க சொந்த நெட்வொர்க்குக்குள்ளயே ரன் ஆகும், அதனால இந்த வொர்க்ஃப்ளோவோட டாகுமெண்ட்ஸ் ஒரு போதும் உங்க பில்டிங்கை விட்டு வெளியே போகாது.
பேப்பர் காலத்து ஆர்க்கைவ்ஸ், மணிக்கணக்கா நேரத்துக்கு பதிலா, நொடிகளில் ஸ்டாஃப் தேடி எடுக்க முடிற, சர்ச் பண்ண முடிற, சரியா வரிசைப்படுத்திய ஃபைல்களா மாறும்.
அரசு & பொது துறை ல இன்னும் வொர்க்ஃப்ளோஸ்
FOI / RTI ரிக்வெஸ்ட்டுக்கு ரெக்கார்ட்ஸை கருப்பா அடிங்க
ரிலீஸ் பண்றதுக்கு முன்னாடி பிரைவேட் பகுதிகளை கருப்பா அடிச்சு, ஃப்ரீடம்-ஆஃப்-இன்ஃபர்மேஷன், பப்ளிக் ரெக்கார்ட் ஃபைல்களை ரெடி பண்ணுங்க.
பப்ளிக் ரெக்கார்ட்ஸை நீண்ட காலத்துக்கு பாதுகாங்க
அப்ரூவ் ஆன டாகுமெண்ட்ஸை ஸ்டேபிளா, பேஜ் நம்பர் போட்ட, வருஷக்கணக்கா வெச்சிருக்கவும், பப்ளிஷ் பண்ணவும் ரெடியான ஃபைலா மாத்துங்க.