పబ్లిక్ రికార్డులను దీర్ఘకాలం కోసం సేవ్ చేయండి

సమస్య

• పబ్లిక్ బాడీలు రికార్డులను దశాబ్దాల తరబడి చదవగలిగేలా ఉంచాలి, కానీ సాధారణ PDFలు కాలక్రమేణా ఫార్మాట్ సపోర్ట్ కోల్పోవచ్చు.
• పబ్లిష్ చేసిన రికార్డులకు తరచుగా కన్సిస్టెంట్ పేజీ రిఫరెన్సులు ఉండవు, దాంతో సైటేషన్లు, ఆడిట్ ట్రయిల్స్ కష్టమవుతాయి.
• పబ్లిక్ కోసం పోస్ట్ చేసే ఫైళ్లను సైన్-ఆఫ్ తర్వాత ఎవరూ మార్చకుండా లాక్ చేయాలి.

వర్క్‌ఫ్లో

ఒకే లైసెన్స్డ్ ప్రాసెస్ మొదటి నుండి చివరి వరకు ఈ స్టెప్స్‌ని కలుపుతుంది. ప్రతి స్టెప్ ఒక టూల్, దాన్ని మీరు పబ్లిక్ సైట్‌లో ఉచితంగా ట్రై చేయవచ్చు.

1. 1

   Convert to archival format

   PDF to PDF/A →

   Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.

2. 2

   Add page references

   Add page numbers →

   Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.

3. 3

   Set document properties

   Edit metadata →

   Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.

4. 4

   Lock the published copy

   Protect PDF →

   Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.

గవర్నమెంట్ & పబ్లిక్ సెక్టార్లో మరిన్ని వర్క్‌ఫ్లోలు