Guarde registros públicos por muito tempo
Transforme documentos aprovados em arquivos estáveis e numerados, prontos para guardar por anos e publicar.
O problema
- Os órgãos públicos precisam manter os registros legíveis por décadas, mas PDFs comuns podem perder suporte de formato com o tempo.
- Os registros publicados costumam não ter uma referência de página consistente, o que dificulta citações e trilhas de auditoria.
- Os arquivos publicados para o público devem ser protegidos contra alteração depois de aprovados.
O fluxo de trabalho
Um único processo licenciado encadeia estas etapas do início ao fim. Cada etapa é uma ferramenta que você pode testar grátis no site público.
- 1
Convert to archival format
PDF to PDF/A →Produce a PDF/A version aimed at long-term readability and consistent rendering across future viewers.
- 2
Add page references
Add page numbers →Apply continuous page numbers so records can be cited and cross-referenced reliably.
- 3
Set document properties
Edit metadata →Record title, author body and date so the archive is searchable and properly catalogued.
- 4
Lock the published copy
Protect PDF →Apply permissions so the public version cannot be edited after approval.
Experimente grátis, agora mesmo
Cada ferramenta deste fluxo é grátis no site público: sem cadastro, sem enviar nada. Faça as etapas manualmente para ver o resultado e depois licencie o processo automatizado para sua equipe.
Por que rodar nos seus próprios servidores?
Archival conversion happens on your own infrastructure, so records under retention schedules stay inside the network the whole time. Consistent metadata and PDF/A output help meet long-term retention and recordkeeping expectations.
A suite para empresas é entregue como um pacote auto-hospedado que roda dentro da sua própria rede, então os documentos deste fluxo nunca saem do prédio.
Os registros aprovados viram arquivos de arquivamento padronizados e numerados, adequados para retenção e publicação pública.
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