PDF फ़ाइल का साइज़ कैसे कम करें
PDF इतनी बड़ी हो कि ईमेल या अपलोड न हो पाए — यह सबसे आम दिक्कतों में से एक है। अच्छी बात यह है कि ज़्यादातर बड़ी PDF फ़ाइलें एक ही वजह से भारी होती हैं, और वह वजह ठीक की जा सकती है। एक बार वजह पता चल जाए, तो बिना किसी नज़र आने वाले नुकसान के फ़ाइल का साइज़ काफी हद तक घटाया जा सकता है।
आपकी PDF शुरू में इतनी बड़ी क्यों है
टेक्स्ट का साइज़ बहुत छोटा होता है। सिर्फ टेक्स्ट वाले सौ पेज भी अक्सर एक मेगाबाइट से कम में आ जाते हैं। जब कोई PDF 10, 20 या 50 MB तक पहुंच जाए, तो उसका भार लगभग हमेशा इमेज की वजह से होता है — पूरे पेज के स्कैन, फ़ोटो, या ऐसे हाई-रेज़ॉल्यूशन स्क्रीनशॉट जो स्क्रीन या प्रिंटर की असल ज़रूरत से कहीं ज़्यादा डिटेल में embed किए गए हों।
दूसरी बड़ी वजह है स्कैनिंग। स्कैनर हर पेज को एक तस्वीर के रूप में सेव करता है, इसलिए जो 'डॉक्यूमेंट' दिखने में सादा टेक्स्ट जैसा लगता है, असल में वह पेज-इमेज का ढेर होता है और उतना ही भारी होता है जितनी कोई फ़ोटो। यही वजह है कि स्कैन की हुई PDF फ़ाइलें compress करने पर बहुत छोटी हो जाती हैं — उनमें काटने लायक बेकार इमेज डेटा बहुत ज़्यादा होता है।
आप असल में कितना साइज़ बचा सकते हैं?
इमेज से भरी या स्कैन की हुई PDF में, स्क्रीन और सामान्य प्रिंट साइज़ पर डॉक्यूमेंट को पूरी तरह पढ़ने लायक रखते हुए भी 60-90% तक साइज़ घटाना आम बात है। जो PDF पहले से ज़्यादातर टेक्स्ट वाली है, उसमें बचत की गुंजाइश कम होती है — वह पहले से ही छोटी होती है, और उसे और दबाने से उसमें मौजूद चंद इमेज धुंधली हो सकती हैं, जबकि फ़ायदा लगभग न के बराबर मिलता है।
फ़ाइल कहां भेजनी है, उसी हिसाब से एक टारगेट साइज़ तय करें। 25 MB से कम रखने पर Gmail और Outlook में आराम से चली जाती है; 10 MB से कम रखना सख्त कॉर्पोरेट मेल सिस्टम के लिए सुरक्षित है; और ज़्यादातर वेब अपलोड फॉर्म के लिए 1-2 MB का टारगेट सही रहता है। सीमा से बिल्कुल सटकर नहीं, बल्कि उससे आराम से नीचे रखने की कोशिश करें, ताकि क्वालिटी अच्छी बनी रहे।
PDF का साइज़ असल में किन तरीकों से घटता है
सबसे बड़ा तरीका है इमेज का रेज़ॉल्यूशन घटाना (downsampling): embed की गई तस्वीरों को इतने रेज़ॉल्यूशन पर लाना कि वे स्क्रीन पर अब भी साफ दिखें (स्क्रीन के लिए लगभग 150 DPI, प्रिंट के लिए 300 DPI) — इससे वह डेटा हट जाता है जो आपको कभी दिखता ही नहीं। जब रंग की ज़रूरत न हो, तो कलर स्कैन को grayscale में बदलने से साइज़ काफी घट जाता है। जिन फ़ॉन्ट की ज़रूरत नहीं है उन्हें हटाना, और फॉर्म फील्ड व एनोटेशन को flatten करना, भी थोड़ी और बचत करता है।
एक गलती न करें: पहले से compress हो चुकी फ़ाइल को बार-बार दोबारा compress न करें — हर बार ऐसा करने से इमेज की क्वालिटी गिरती है, जबकि साइज़ ज़्यादा नहीं बचता। हमेशा ओरिजिनल फ़ाइल से शुरू करके, एक ही बार में अपने टारगेट साइज़ तक compress करें।