PDF ફાઈલની સાઈઝ કેવી રીતે ઘટાડવી
email કરવા કે upload કરવા માટે બહુ મોટી હોય એવી PDF એ સૌથી common ડોક્યુમેન્ટ પ્રોબ્લેમ છે. સારી વાત એ છે કે મોટા ભાગની oversized PDF એક જ કારણથી મોટી હોય છે — અને એકવાર ખબર પડી જાય કે એ કારણ શું છે, પછી કોઈ પણ ફરક દેખાય એવું નુકસાન કર્યા વગર તમે file ને ઘણી નાની કરી શકો.
તમારી PDF શરૂઆતથી જ મોટી કેમ છે
Text બહુ નાનું હોય છે. સો પાનાનું ફક્ત text ઘણી વાર 1 MB થી પણ ઓછું હોય છે. જ્યારે PDF 10, 20 કે 50 MB સુધી પહોંચી જાય, ત્યારે લગભગ હંમેશા images જવાબદાર હોય છે — ફુલ-પેજ scan, ફોટા, કે high-resolution screenshot જે screen કે printer ખરેખર બતાવી શકે એના કરતાં ઘણી વધારે detail સાથે embed થયેલા હોય.
બીજું કારણ છે scanning. Scanner દરેક પાનાને picture તરીકે save કરે છે, એટલે જે 'document' ખરેખર પાના-images નો ઢગલો હોય એ plain text જેવું દેખાવા છતાં ફોટા જેટલો ભાર ઉંચકે છે. એટલે જ scanned PDF એટલી સારી રીતે compress થાય છે — trim કરવા માટે ઘણો redundant image data હોય છે.
તમે વાસ્તવમાં કેટલી સાઈઝ ઘટાડી શકો?
Image-heavy કે scanned PDF માટે, document ને screen અને normal print size પર પૂરેપૂરું readable રાખીને 60-90% સુધીનો ઘટાડો common છે. જે PDF પહેલેથી મોટા ભાગે text જ છે, એમાં બહુ ફાયદો નથી — એ પહેલેથી નાની જ છે, અને વધારે squeeze કરવાથી લગભગ કોઈ ફાયદા વગર એમાં રહેલા થોડા images soft થવાનું જોખમ રહે છે.
File ક્યાં જવાની છે એના પરથી target નક્કી કરો. 25 MB થી ઓછું Gmail અને Outlook માં ચાલી જાય; 10 MB થી ઓછું strict corporate mail માટે safe છે; મોટા ભાગના web upload form માટે 1-2 MB target બરાબર છે. Quality સારી રહે એ માટે એકદમ minimum પર નહીં પણ limit કરતાં થોડું comfortably નીચે target રાખો.
PDF ને ખરેખર નાની કરતા levers
Images ને downsample કરવું એ સૌથી મોટી વાત છે: embedded pictures ને એવા resolution પર લાવવા જે screen પર હજુ પણ sharp દેખાય (screen માટે લગભગ 150 DPI, print માટે 300) — આનાથી એવો data નીકળી જાય છે જે તમે ક્યારેય જોવાના જ નથી. Color scan ને grayscale માં convert કરવાથી, જ્યારે color ની જરૂર ન હોય ત્યારે, સાઈઝ ઘણી ઘટે છે. જે embedded fonts ની જરૂર ન હોય એ કાઢી નાખવા અને form fields તથા annotations ને flatten કરવાથી પણ થોડો ફાયદો થાય છે.
જે ન કરવું જોઈએ એ છે પહેલેથી compress થયેલી file ને વારંવાર re-compress કરવી — દરેક pass images ને બગાડે છે અને બહુ કંઈ save પણ નથી કરતું. Original file માંથી, તમારા target પર, એક જ વાર compress કરો.