Como reduzir o tamanho de um PDF
Um PDF grande demais para enviar por e-mail ou fazer upload é uma das dores de cabeça mais comuns com documentos. A boa notícia é que a maioria dos PDFs grandes demais tem um único motivo — fácil de resolver — e assim que você sabe qual é, geralmente dá para cortar o tamanho do arquivo drasticamente sem nenhuma perda visível.
Por que seu PDF ficou grande, para começo de conversa
Texto ocupa muito pouco espaço. Cem páginas de texto puro geralmente ficam bem abaixo de um megabyte. Quando um PDF chega a 10, 20 ou 50 MB, o peso quase sempre vem de imagens — digitalizações de página inteira, fotografias, ou capturas de tela em alta resolução, incorporadas com muito mais detalhe do que uma tela ou impressora realmente consegue mostrar.
O segundo culpado é a digitalização. Um scanner salva cada página como uma figura, então um 'documento' que na verdade é uma pilha de imagens de página carrega todo o peso de fotos, mesmo parecendo texto simples. É por isso que PDFs digitalizados comprimem tão bem: há muita informação de imagem redundante para cortar.
Quanto dá para economizar de verdade?
Para um PDF cheio de imagens ou digitalizado, reduções de 60% a 90% são comuns, mantendo o documento perfeitamente legível na tela e em tamanhos normais de impressão. Para um PDF que já é principalmente texto, há pouco a ganhar — ele já é pequeno, e comprimi-lo ainda mais arrisca deixar as poucas imagens que ele tem mais fracas, quase sem benefício algum.
Defina uma meta com base em para onde o arquivo vai. Abaixo de 25 MB passa no Gmail e no Outlook; abaixo de 10 MB é seguro para e-mails corporativos mais restritos; uma meta de 1 a 2 MB serve para a maioria dos formulários de upload na web. Procure ficar confortavelmente abaixo do limite, em vez de exatamente no mínimo, para manter a qualidade alta.
O que realmente reduz um PDF
Reduzir a resolução das imagens é o principal fator: diminuir as figuras incorporadas para uma resolução que ainda parece nítida na tela (cerca de 150 DPI para tela, 300 para impressão) remove dados que você nunca vai perceber. Converter digitalizações coloridas para tons de cinza corta bastante o tamanho quando a cor não é necessária. Remover fontes incorporadas que você não precisa e achatar campos de formulário e anotações também ajuda nas margens.
O que você não deve fazer é recomprimir repetidamente um arquivo que já foi comprimido — cada passagem degrada as imagens sem economizar muito. Comprima uma vez, a partir do original, até chegar na sua meta.