PDF ఫైల్ సైజు ఎలా తగ్గించాలి
ఈమెయిల్ చేయడానికి లేదా అప్లోడ్ చేయడానికి ఎక్కువ సైజులో ఉన్న PDF అనేది చాలా మందికి తలనొప్పి తెచ్చే విషయం. మంచి విషయం ఏంటంటే, ఎక్కువ సైజు ఉన్న PDFలు చాలా వరకు ఒకే ఒక కారణం వల్ల పెద్దగా ఉంటాయి, అది ఫిక్స్ చేయగలిగేదే — ఆ కారణం ఏంటో తెలిస్తే, ఎలాంటి క్వాలిటీ లాస్ లేకుండానే ఫైల్ సైజును బాగా తగ్గించుకోవచ్చు.
మీ PDF మొదట్లోనే ఎందుకు పెద్దగా ఉంది
టెక్స్ట్ అంటే చాలా చిన్న సైజు. వందు పేజీల ప్యూర్ టెక్స్ట్ కూడా సాధారణంగా ఒక మెగాబైట్ కంటే తక్కువే ఉంటుంది. PDF సైజు 10, 20 లేదా 50 MB దాకా పెరిగిందంటే, దానికి కారణం దాదాపు ఎప్పుడూ ఇమేజెస్ — ఫుల్-పేజ్ స్కాన్లు, ఫోటోలు, లేదా స్క్రీన్ లేదా ప్రింటర్ చూపించగలిగే దానికంటే ఎక్కువ డీటెయిల్తో పెట్టిన హై-రిజల్యూషన్ స్క్రీన్షాట్లు.
రెండో కారణం స్కానింగ్. స్కానర్ ప్రతి పేజీని ఒక పిక్చర్గా సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి చూడటానికి ప్లెయిన్ టెక్స్ట్లా కనిపించే 'డాక్యుమెంట్' అసలు పేజీ-ఇమేజెస్ కుప్పే అయినందున ఫోటోల బరువు మొత్తం దానిలో ఉంటుంది. అందుకే స్కాన్ చేసిన PDFలు చాలా బాగా కంప్రెస్ అవుతాయి — తీసేయడానికి రిడండంట్ ఇమేజ్ డేటా చాలా ఉంటుంది.
రియలిస్టిక్గా ఎంత సైజు తగ్గించుకోవచ్చు?
ఇమేజెస్ ఎక్కువగా ఉన్న లేదా స్కాన్ చేసిన PDFలో, స్క్రీన్లో మరియు నార్మల్ ప్రింట్ సైజులో పర్ఫెక్ట్గా చదవగలిగేలా ఉంచుతూనే 60-90% వరకు సైజు తగ్గించుకోవడం సాధారణమే. ఇప్పటికే ఎక్కువ భాగం టెక్స్ట్ ఉన్న PDFలో పెద్దగా లాభం ఉండదు — అది ఇప్పటికే చిన్నదే, మరింత స్క్వీజ్ చేయడం వల్ల అందులో ఉన్న కొన్ని ఇమేజెస్ క్వాలిటీ పాడవడం తప్ప పెద్ద ప్రయోజనం ఉండదు.
ఫైల్ ఎక్కడికి పంపుతున్నారో దాన్ని బట్టి ఒక టార్గెట్ పెట్టుకోండి. 25 MB కంటే తక్కువ ఉంటే Gmail, Outlook లో సమస్య ఉండదు; 10 MB కంటే తక్కువ ఉంటే స్ట్రిక్ట్ కార్పొరేట్ మెయిల్కి కూడా సేఫ్; చాలా వెబ్ అప్లోడ్ ఫారమ్లకు 1-2 MB టార్గెట్ సరిపోతుంది. అబ్సొల్యూట్ మినిమమ్ దగ్గరకు వెళ్లే బదులు, లిమిట్ కంటే కొంచెం తక్కువగా ఉండేలా చూసుకోండి, దాంతో క్వాలిటీ బాగానే ఉంటుంది.
PDF సైజును నిజంగా తగ్గించే మార్గాలు
ఇమేజెస్ను డౌన్సాంప్ల్ చేయడం అన్నింటికంటే ముఖ్యమైనది: స్క్రీన్లో ఇంకా షార్ప్గా కనిపించే రిజల్యూషన్కి (స్క్రీన్ కోసం సుమారు 150 DPI, ప్రింట్ కోసం 300) ఎంబెడ్ చేసిన పిక్చర్స్ను తగ్గించడం వల్ల మీరు ఎప్పుడూ చూడని డేటా తొలగిపోతుంది. కలర్ అవసరం లేనప్పుడు కలర్ స్కాన్లను గ్రేస్కేల్కి మార్చడం సైజును బాగా తగ్గిస్తుంది. అవసరం లేని ఎంబెడెడ్ ఫాంట్లను తీసేయడం, ఫారమ్ ఫీల్డ్లు మరియు యానోటేషన్లను ఫ్లాటెన్ చేయడం కూడా కొంచెం సైజు తగ్గించడంలో సాయపడతాయి.
మీరు చేయకూడనిది ఏంటంటే, ఇప్పటికే కంప్రెస్ చేసిన ఫైల్ను మళ్ళీ మళ్ళీ కంప్రెస్ చేయడం — ప్రతిసారి చేసినప్పుడు పెద్దగా సైజు తగ్గకుండానే ఇమేజెస్ క్వాలిటీ పాడవుతుంది. ఒరిజినల్ ఫైల్ నుండి, మీ టార్గెట్కి, ఒకేసారి కంప్రెస్ చేయండి.