Cara memperkecil ukuran file PDF
PDF yang terlalu besar untuk dikirim lewat email atau di-upload adalah salah satu masalah dokumen yang paling sering dialami. Kabar baiknya, sebagian besar PDF yang kegedean itu besar karena satu alasan yang bisa diperbaiki — dan begitu tahu penyebabnya, kamu biasanya bisa memperkecil filenya drastis tanpa kehilangan kualitas yang terlihat.
Kenapa PDF kamu bisa berukuran besar
Teks itu ukurannya kecil. Seratus halaman teks murni biasanya jauh di bawah satu megabyte. Kalau sebuah PDF membengkak sampai 10, 20, atau 50 MB, penyebabnya hampir selalu gambar — hasil scan halaman penuh, foto, atau screenshot resolusi tinggi yang disisipkan dengan detail jauh lebih tinggi dari yang bisa ditampilkan layar atau printer.
Penyebab kedua adalah hasil scan. Scanner menyimpan tiap halaman sebagai gambar, jadi sebuah 'dokumen' yang sebenarnya kumpulan gambar halaman ini membawa beban seperti foto walaupun tampilannya seperti teks biasa. Itu sebabnya PDF hasil scan bisa dikompres sampai kecil banget: banyak data gambar berlebih yang bisa dipangkas.
Seberapa banyak yang bisa dihemat secara realistis?
Untuk PDF yang banyak gambarnya atau hasil scan, pengurangan 60-90% itu wajar dan dokumennya tetap enak dibaca di layar maupun saat dicetak ukuran normal. Untuk PDF yang isinya sudah kebanyakan teks, hasilnya tidak akan banyak — ukurannya sudah kecil, dan kalau dipaksa dikompres lagi malah bisa bikin gambar yang ada jadi buram tanpa manfaat berarti.
Tentukan target berdasarkan ke mana file itu akan dikirim. Di bawah 25 MB aman untuk Gmail dan Outlook; di bawah 10 MB aman untuk email kantor yang lebih ketat; target 1-2 MB cocok untuk sebagian besar form upload di website. Usahakan hasilnya jauh di bawah batas, bukan pas-pasan di batas minimum, supaya kualitasnya tetap bagus.
Cara-cara yang benar-benar memperkecil PDF
Menurunkan resolusi gambar adalah cara paling ampuh: mengecilkan gambar yang disisipkan ke resolusi yang masih tajam di layar (sekitar 150 DPI untuk layar, 300 untuk cetak) menghilangkan data yang toh tidak akan pernah terlihat. Mengubah hasil scan berwarna jadi hitam-putih (grayscale) juga memperkecil ukuran secara signifikan kalau warna memang tidak diperlukan. Menghapus font yang disisipkan tapi tidak dipakai, serta meratakan (flatten) form field dan anotasi, juga membantu sedikit.
Yang sebaiknya tidak dilakukan adalah mengompres berulang kali file yang sudah pernah dikompres — tiap kali dikompres ulang, gambar makin rusak tapi ukurannya tidak banyak berkurang. Kompres sekali saja, dari file aslinya, langsung ke target yang diinginkan.