PDF ফাইলের সাইজ কীভাবে কমাবেন
ইমেইল বা আপলোডের জন্য বেশি বড় একটা PDF - এটা সবচেয়ে কমন ডকুমেন্ট সমস্যাগুলোর একটা। ভালো খবর হলো, বেশিরভাগ বড় সাইজের PDF একটা নির্দিষ্ট, ঠিক করার মতো কারণেই বড় হয় - আর সেটা জানা থাকলে দৃশ্যমান কোনো ক্ষতি ছাড়াই ফাইলটা অনেকটা ছোট করে ফেলা যায়।
প্রথমেই আপনার PDF কেন এত বড়
টেক্সট জায়গা খুব একটা নেয় না। শুধু টেক্সটের একশো পেজ প্রায়ই এক মেগাবাইটেরও কম হয়। যখন একটা PDF ১০, ২০ বা ৫০ MB হয়ে যায়, তখন বেশিরভাগ সময় সেই ওজনটা আসে ছবি থেকে - পুরো পেজের স্ক্যান, ফটোগ্রাফ, বা এমন হাই-রেজোলিউশন স্ক্রিনশট যেটা স্ক্রিন বা প্রিন্টার আসলে যতটা দেখাতে পারে তার চেয়ে অনেক বেশি ডিটেইল নিয়ে বসানো হয়েছে।
দ্বিতীয় কারণ হলো স্ক্যানিং। স্ক্যানার প্রতিটা পেজকে একটা ছবি হিসেবে সেভ করে, তাই যেটা আসলে 'ডকুমেন্ট' মনে হচ্ছে সেটা আসলে একগাদা পেজ-ছবির স্তূপ, আর তাই প্লেইন টেক্সটের মতো দেখতে হলেও এটা ছবির মতোই ভারী থাকে। এই কারণেই স্ক্যান করা PDF এত ভালোভাবে কমপ্রেস হয়: ছেঁটে ফেলার মতো অনেক রিডানডেন্ট ইমেজ ডেটা থাকে।
বাস্তবে কতটা সাইজ বাঁচাতে পারবেন?
ছবি-ভারী বা স্ক্যান করা PDF-এর ক্ষেত্রে ৬০-৯০% পর্যন্ত সাইজ কমানো সাধারণ ব্যাপার, তাও স্ক্রিনে আর সাধারণ প্রিন্ট সাইজে ডকুমেন্টটা পুরোপুরি পড়ার মতোই থাকবে। যে PDF-এ এমনিতেই বেশিরভাগ টেক্সট, সেখানে খুব একটা লাভ নেই - সেটা এমনিতেই ছোট, আর জোর করে আরও ছোট করতে গেলে যে কয়েকটা ছবি আছে সেগুলো ঝাপসা হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে, লাভ প্রায় কিছুই হয় না।
ফাইলটা কোথায় পাঠাবেন তার ওপর ভিত্তি করে একটা টার্গেট ঠিক করুন। ২৫ MB-র নিচে থাকলে Gmail আর Outlook-এ সমস্যা হয় না; ১০ MB-র নিচে থাকলে বেশি কড়াকড়ি করপোরেট মেইলের জন্যও নিরাপদ; আর বেশিরভাগ ওয়েব আপলোড ফর্মের জন্য ১-২ MB-র টার্গেট ঠিকঠাক। একদম শেষ সীমায় না গিয়ে লিমিটের বেশ খানিকটা নিচে রাখার চেষ্টা করুন, তাহলে কোয়ালিটিও ভালো থাকবে।
যেসব জিনিস আসলে PDF ছোট করে
সবচেয়ে বড় জিনিসটা হলো ছবির ডাউনস্যাম্পলিং: এমবেড করা ছবিগুলোকে এমন একটা রেজোলিউশনে নামিয়ে আনা যেটা স্ক্রিনে এখনও শার্প দেখায় (স্ক্রিনের জন্য প্রায় ১৫০ DPI, প্রিন্টের জন্য ৩০০) - এতে যে ডেটা আপনি কখনোই দেখবেন না সেটা বাদ পড়ে যায়। রঙিন স্ক্যানকে গ্রেস্কেলে বদলালে, রঙ দরকার না হলে সাইজ অনেকটা কমে যায়। প্রয়োজন নেই এমন এমবেড করা ফন্ট বাদ দেওয়া আর ফর্ম ফিল্ড ও অ্যানোটেশন ফ্ল্যাটেন করাও কিছুটা সাহায্য করে।
যেটা করা উচিত না সেটা হলো - একই ফাইল যেটা আগেই কমপ্রেস করা হয়ে গেছে সেটা বারবার কমপ্রেস করা - প্রতিবার করলে ছবির মান খারাপ হয় কিন্তু সাইজ খুব একটা কমে না। আসল ফাইল থেকেই একবারে টার্গেট সাইজে কমপ্রেস করুন।