PDF ची फाईल साईझ कशी कमी करावी
ईमेल किंवा अपलोड करण्यासाठी खूप मोठी असलेली PDF ही सगळ्यात कॉमन डोकेदुखी आहे. चांगली गोष्ट म्हणजे बहुतेक मोठ्या PDF एकाच, सहज दुरुस्त करता येण्याजोग्या कारणामुळे मोठ्या असतात — आणि एकदा ते कारण कळलं की, कुठलाही दिसणारा फरक न पडता तुम्ही फाईल मोठ्या प्रमाणात छोटी करू शकता.
तुमची PDF मुळात मोठी का आहे
टेक्स्ट खूप हलका असतो. शंभर पानांचा फक्त टेक्स्ट सहसा 1 MB पेक्षाही कमी असतो. जेव्हा एखादी PDF 10, 20 किंवा 50 MB पर्यंत फुगते, तेव्हा ते वजन जवळजवळ नेहमी images मुळे असतं — फुल-पेज स्कॅन्स, फोटो, किंवा हाय-रिझोल्यूशन स्क्रीनशॉट्स, जे स्क्रीन किंवा प्रिंटरला खरंच दाखवता येईल त्यापेक्षा खूप जास्त डिटेलमध्ये embed केलेले असतात.
दुसरं कारण असतं स्कॅनिंग. स्कॅनर प्रत्येक पान एक फोटो म्हणून सेव्ह करतो, त्यामुळे दिसायला साधा टेक्स्ट वाटणारा 'डॉक्युमेंट' प्रत्यक्षात पान-इमेजेसचा गठ्ठा असतो आणि त्यात फोटोंइतकंच वजन असतं. म्हणूनच स्कॅन केलेल्या PDF इतक्या चांगल्या compress होतात — त्यात कमी करण्यासारखा भरपूर रिडंडंट इमेज डेटा असतो.
तुम्ही प्रत्यक्षात किती साईझ वाचवू शकता?
इमेज जास्त असलेल्या किंवा स्कॅन केलेल्या PDF मध्ये, स्क्रीन आणि नॉर्मल प्रिंट साईझला डॉक्युमेंट पूर्णपणे वाचता येईल अशा स्थितीत ठेवून 60-90% पर्यंत साईझ कमी होणं सामान्य आहे. जी PDF आधीच बहुतांश टेक्स्टची आहे, तिथे फार काही फायदा नसतो — ती आधीच लहान असते, आणि आणखी दाबल्याने त्यातल्या मोजक्या images थोड्या धूसर होण्याचा धोका असतो, फायदा जवळपास शून्य.
फाईल कुठे पाठवायची आहे त्यानुसार टार्गेट ठरवा. 25 MB पेक्षा कमी Gmail आणि Outlook मध्ये चालते; 10 MB पेक्षा कमी असेल तर स्ट्रिक्ट कॉर्पोरेट मेलसाठीही सेफ आहे; बहुतांश वेब अपलोड फॉर्मसाठी 1-2 MB टार्गेट योग्य ठरतं. अगदी मिनिमम लिमिटपर्यंत ताणण्याऐवजी लिमिटच्या बऱ्यापैकी आत राहण्याचा प्रयत्न करा, म्हणजे क्वालिटी चांगली राहते.
PDF खरंच छोटी करणारे मुद्दे
Images downsample करणं हा सगळ्यात मोठा मुद्दा आहे: embed केलेले फोटो अशा रिझोल्यूशनला आणणं की ते स्क्रीनवर तरीही शार्प दिसतील (स्क्रीनसाठी साधारण 150 DPI, प्रिंटसाठी 300) — यामुळे कधीच न दिसणारा डेटा निघून जातो. रंगीत स्कॅन्स grayscale मध्ये कन्व्हर्ट केल्याने, रंगाची गरज नसेल तर, साईझ खूप कमी होते. गरज नसलेले embed केलेले fonts काढून टाकणं आणि फॉर्म फील्ड्स व annotations flatten करणं यानेही थोडा फरक पडतो.
आधीच compress झालेली फाईल पुन्हा पुन्हा compress करणं टाळा — प्रत्येक वेळी images थोडे थोडे खराब होतात आणि फार काही साईझ वाचत नाही. ओरिजिनल फाईलमधून, एकदाच, तुमच्या टार्गेटपर्यंत compress करा.