PDF/A என்னன்னா என்ன?
ஒரு court, government portal அல்லது records department 'PDF/A' file submit பண்ணுங்கனு சொல்லி இருந்தா, PDF-ல exact-ஆ எந்த வகைனுது matter பண்றது இதுவே. இது என்னன்னு, ஏன் இது இருக்குனு பாக்கலாம்.
பல வருஷங்கள் நீடிக்க வேண்டி உருவாக்கப்பட்ட PDF
PDF/A என்பது long-term archiving-க்கு என்றே design பண்ணப்பட்ட PDF standard-ன் ஒரு version. இதுல முக்கிய idea என்னன்னா self-containment: PDF/A file-க்கு எதிர்காலத்திலயும் அதே மாதிரி காட்ட தேவையான எல்லாத்தையும் அதுக்குள்ளயே embed பண்ணி வெச்சிருக்கணும் - fonts, colour information, metadata எல்லாம் file-க்குள்ளயே இருக்கும்.
இதை guarantee பண்ண, சாதாரண PDF-ஐ காலப்போக்கில fragile ஆக்கிற விஷயங்களை PDF/A ban பண்ணிடும்: external fonts அல்லது content-க்கு link பண்ண முடியாது, JavaScript, encryption அனுமதி இல்ல, fonts embed பண்ணியே இருக்கணும். Reader-ன் computer-ல ஒரு font install பண்ணி இருக்கணும்னு நம்பிருக்குற normal PDF, இருபது வருஷம் கழிச்சு தப்பா தெரியலாம்; PDF/A-க்கு அப்படி நடக்காது.
எப்போ இது தேவை - எப்போ தேவையில்ல
ஒரு institution கேட்கும்போது தான் PDF/A தேவை: legal e-filing systems, government submission portals, corporate அல்லது regulatory records-retention policies documents retention period முழுக்க படிக்க முடியற மாதிரி இருக்கணும்னு பெரும்பாலும் இதை கட்டாயமாக்கும். இது தவிர, daily share பண்றதுக்கும் print பண்றதுக்கும் ஒரு regular PDF நல்லா போதும்.
PDF/A-ஆ convert பண்ணும்போது fonts embed ஆகும், அனுமதி இல்லாத features அகற்றப்படும், archival-grade copy கிடைக்கும். உங்க original editable file-ஐயும் வெச்சுக்குங்க - PDF/A ஒரு final, locked-down output format, working format இல்ல.