എന്താണ് PDF/A?
ഒരു കോടതി, ഗവൺമെന്റ് പോർട്ടൽ, അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡ്സ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് നിങ്ങളോട് 'PDF/A' ഫയൽ സമർപ്പിക്കാൻ പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, PDF-ന്റെ കൃത്യമായ തരം പ്രധാനപ്പെട്ട ചുരുക്കം ചില കേസുകളിൽ ഒന്നിൽ നിങ്ങൾ എത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് എന്താണെന്നും എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ഉണ്ടെന്നും ഇവിടെ കാണാം.
പതിറ്റാണ്ടുകൾ നിലനിൽക്കാൻ ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു PDF
ദീർഘകാല ആർക്കൈവിംഗിനായി പ്രത്യേകം ഡിസൈൻ ചെയ്ത PDF സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ ഒരു വേർഷൻ ആണ് PDF/A. അതിന്റെ കാതൽ ആശയം സെൽഫ്-കണ്ടെയ്ൻമെന്റ് ആണ്: ഭാവിയിൽ എത്ര ദൂരെ ചെന്നാലും ഒരേപോലെ കാണിക്കാൻ വേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒരു PDF/A ഫയലിൽ എംബെഡ് ചെയ്തിരിക്കണം - എല്ലാ ഫോണ്ടുകളും, കളർ ഇൻഫർമേഷനും, മെറ്റാഡാറ്റയും ഫയലിനുള്ളിൽ തന്നെ കൊണ്ടുപോകും.
ഇത് ഉറപ്പാക്കാൻ, സാധാരണ PDF-കളെ കാലക്രമേണ ദുർബലമാക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ PDF/A വിലക്കുന്നു: എക്സ്റ്റേണൽ ഫോണ്ടുകളിലേക്കോ കണ്ടന്റിലേക്കോ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നത് വിലക്കുന്നു, JavaScript-ഉം എൻക്രിപ്ഷനും അനുവദിക്കില്ല, എംബെഡഡ് ഫോണ്ടുകൾ നിർബന്ധമാക്കുന്നു. റീഡറിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഒരു ഫോണ്ട് ഉണ്ടെന്ന് വിശ്വസിച്ചു നിൽക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ PDF ഇരുപത് വർഷം കഴിഞ്ഞാൽ തെറ്റായി കാണിച്ചേക്കാം; PDF/A-ക്ക് അതു സംഭവിക്കില്ല.
എപ്പോഴാണ് ഇത് വേണ്ടത് - എപ്പോഴല്ല
ഒരു സ്ഥാപനം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് PDF/A വേണ്ടിവരും: ലീഗൽ ഇ-ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, ഗവൺമെന്റ് സബ്മിഷൻ പോർട്ടലുകൾ, കോർപ്പറേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ റെഗുലേറ്ററി റെക്കോർഡ്സ്-റിറ്റൻഷൻ പോളിസികൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും ഇത് നിർബന്ധമാക്കുന്നു, ഡോക്യുമെന്റുകൾ അവയുടെ മുഴുവൻ റിറ്റൻഷൻ പിരീഡിലും വായിക്കാൻ പറ്റുന്നതായി നിലനിൽക്കാൻ. ഈ കേസുകൾ ഒഴിച്ച്, ദിവസേനയുള്ള ഷെയറിംഗിനും പ്രിന്റിംഗിനും ഒരു സാധാരണ PDF തന്നെ പൂർണ്ണമായും മതി.
PDF/A ആയി കൺവേർട്ട് ചെയ്യുന്നത് ഫോണ്ടുകൾ എംബെഡ് ചെയ്ത്, അനുവദനീയമല്ലാത്ത ഫീച്ചറുകൾ നീക്കം ചെയ്ത്, ഒരു ആർക്കൈവൽ-ഗ്രേഡ് കോപ്പി ഉണ്ടാക്കും. നിങ്ങളുടെ ഒറിജിനൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഫയലും കൂടെ സൂക്ഷിക്കുക - PDF/A ഒരു ഫൈനൽ, ലോക്ക് ചെയ്ത ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് ആണ്, വർക്കിംഗ് ഫോർമാറ്റ് അല്ല.