O que é PDF/A?
Se um tribunal, um portal do governo ou um setor de arquivos pediu para você enviar um arquivo em 'PDF/A', você encontrou um dos poucos casos em que a versão exata do PDF importa. Veja o que é isso e por que existe.
Um PDF feito para durar décadas
O PDF/A é uma versão do padrão PDF criada especificamente para arquivamento de longo prazo. A ideia central é a autossuficiência: um arquivo PDF/A precisa incorporar tudo o que precisa para ser exibido de forma idêntica muito no futuro — todas as fontes, informações de cor e metadados viajam dentro do próprio arquivo.
Para garantir isso, o PDF/A proíbe as coisas que deixam os PDFs comuns frágeis com o tempo: ele proíbe links para fontes ou conteúdos externos, não permite JavaScript nem criptografia, e exige fontes incorporadas. Um PDF comum que depende de uma fonte instalada no computador de quem lê pode ser exibido errado daqui a vinte anos; um PDF/A, não.
Quando você precisa dele — e quando não precisa
Você precisa de PDF/A quando uma instituição exige isso: sistemas jurídicos de protocolo eletrônico, portais de envio do governo, e políticas corporativas ou regulatórias de retenção de registros muitas vezes exigem o formato para que os documentos continuem legíveis durante todo o período de retenção. Fora desses casos, um PDF comum é perfeitamente adequado para compartilhar e imprimir no dia a dia.
Converter para PDF/A incorpora as fontes e remove os recursos não permitidos, gerando uma cópia própria para arquivamento. Guarde também seu arquivo original editável — o PDF/A é um formato final e fechado, não um formato de trabalho.