PDF/A શું છે?
જો કોઈ court, government portal કે records department એ તમને 'PDF/A' file submit કરવાનું કહ્યું હોય, તો તમે એવા ઓછા cases માંનો એક જોયો છે જ્યાં PDF ની exact પ્રકાર ખરેખર મહત્વ ધરાવે છે. આ રહ્યું એ શું છે અને શા માટે છે.
દાયકાઓ સુધી ટકે એ રીતે બનેલી PDF
PDF/A એ PDF standard નું એક version છે જે ખાસ long-term archiving માટે design થયેલું છે. મુખ્ય idea self-containment છે: PDF/A file એ બધું જ embed કરે જેની એને ભવિષ્યમાં પણ સરખું જ દેખાવા માટે જરૂર છે — બધા fonts, color information અને metadata file ની અંદર જ travel કરે છે.
એ ખાતરી કરવા માટે, PDF/A એવી વસ્તુઓ પર પ્રતિબંધ મૂકે છે જે સામાન્ય PDF ને સમય જતાં fragile બનાવે છે: એ external fonts કે content ને link કરવાની, JavaScript અને encryption ને મંજૂરી નથી આપતું, અને embedded fonts ફરજિયાત બનાવે છે. Normal PDF જે reader ના computer પર install થયેલા font પર આધાર રાખે છે એ વીસ વર્ષ પછી ખોટી રીતે દેખાઈ શકે; PDF/A એવું નથી કરી શકતું.
ક્યારે તમને એની જરૂર છે — અને ક્યારે નથી
જ્યારે કોઈ institution એ requirement બનાવે ત્યારે તમને PDF/A ની જરૂર છે: legal e-filing systems, government submission portals, અને corporate કે regulatory records-retention policies ઘણી વાર એ ફરજિયાત બનાવે છે જેથી documents એમના પૂરા retention period માટે readable રહે. આ cases સિવાય, રોજિંદા share કરવા અને print કરવા માટે regular PDF એકદમ બરાબર છે.
PDF/A માં convert કરવાથી fonts embed થાય છે અને ન-allowed features નીકળી જાય છે, જેનાથી archival-grade copy બને છે. તમારી original editable file પણ રાખો — PDF/A એ final, locked-down output format છે, working format નહીં.