¿Qué es PDF/A?
Si un juzgado, un portal de la administración o un departamento de archivo te ha dicho que entregues un archivo ‘PDF/A’, has dado con uno de los pocos casos en los que el sabor exacto de PDF importa. Esto es lo que es y por qué existe.
Un PDF hecho para sobrevivir décadas
PDF/A es una versión del estándar PDF diseñada específicamente para el archivo a largo plazo. La idea central es que se baste a sí mismo: un archivo PDF/A debe incrustar todo lo que necesita para mostrarse igual en un futuro lejano; todas las fuentes, la información de color y los metadatos viajan dentro del archivo.
Para garantizarlo, PDF/A prohíbe lo que hace frágiles a los PDF normales con el tiempo: prohíbe enlazar a fuentes o contenido externos, no permite JavaScript ni cifrado y exige fuentes incrustadas. Un PDF normal que depende de que una fuente esté instalada en el ordenador del lector podría mostrarse mal dentro de veinte años; un PDF/A no puede.
Cuándo lo necesitas, y cuándo no
Necesitas PDF/A cuando una institución lo exige: los sistemas de presentación legal por internet, los portales de entrega de la administración y las políticas de retención de registros corporativas o normativas a menudo lo obligan para que los documentos sigan legibles durante todo su periodo de retención. Fuera de esos casos, un PDF normal vale perfectamente para compartir e imprimir a diario.
Convertir a PDF/A incrusta las fuentes y quita las funciones no permitidas, produciendo una copia de calidad de archivo. Guarda también tu archivo original editable: PDF/A es un formato de salida final y bloqueado, no un formato de trabajo.