Rassembler le dossier d'un employé sur demande
Rassemblez le dossier d'un employé lorsqu'il en demande une copie, noircissez les informations concernant d'autres personnes, et regroupez le tout.
Le problème
- Quand un employé ou un ancien employé demande ses données personnelles, les RH doivent rassembler des documents dispersés entre lettres scannées, évaluations et notes de dossier, dans un délai légal.
- Ces documents mentionnent souvent d'autres personnes (collègues, plaignants, références) dont les informations doivent être retirées avant communication.
- Les anciens documents sont des scans en simple image, impossibles à parcourir par recherche, ce qui rend fastidieuse et incertaine la recherche de chaque mention du demandeur.
Le flux de travail
Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.
- 1
Make scans searchable
OCR PDF →Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.
- 2
Assemble the candidate set
Merge PDF →Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.
- 3
Redact third-party data
Redact PDF →Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.
- 4
Strip hidden metadata
Sanitize PDF →Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.
- 5
Number the disclosure
Bates numbering →Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.
Essayez gratuitement, dès maintenant
Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.
Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?
Data-access responses must disclose the requester's own information while protecting other individuals named in the same records. Because redaction here is permanent and the documents stay inside your network, you reduce the risk of over-disclosure and keep employee records off external platforms.
La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.
L'employé reçoit un dossier complet et correctement caviardé, et les RH peuvent prouver exactement ce qui a été communiqué et quand.
Plus de flux de Ressources humaines
Créer le dossier d'accueil d'un nouvel employé
Créez, faites signer et verrouillez le dossier d'accueil complet d'un nouvel employé, avec ses données personnelles conservées sur vos propres serveurs.
Créer toutes les fiches de paie en une fois
Créez, protégez par mot de passe et regroupez les fiches de paie de toute votre équipe en une seule fois.