Kumpulkan data karyawan saat mereka memintanya
Kumpulkan catatan karyawan saat mereka minta salinan, hitamkan data orang lain, lalu satukan jadi satu paket.
Masalahnya
- Saat karyawan atau mantan karyawan meminta data pribadinya, HR harus mengumpulkan catatan yang berserakan di surat hasil scan, penilaian kinerja, dan catatan kasus, dengan batas waktu sesuai aturan.
- Catatan itu sering menyebut nama orang lain (rekan kerja, pelapor, referensi) yang datanya harus dihapus sebelum dibagikan.
- Catatan lama berupa hasil scan gambar yang tidak bisa dicari, jadi mencari setiap referensi ke pemohon itu lambat dan rawan kesalahan.
Alur kerja
Satu proses berlisensi menghubungkan langkah-langkah ini dari awal sampai akhir. Setiap langkah adalah alat yang bisa Anda coba gratis di situs publik.
- 1
Make scans searchable
OCR PDF →Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.
- 2
Assemble the candidate set
Merge PDF →Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.
- 3
Redact third-party data
Redact PDF →Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.
- 4
Strip hidden metadata
Sanitize PDF →Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.
- 5
Number the disclosure
Bates numbering →Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.
Coba gratis sekarang juga
Setiap alat dalam alur kerja ini gratis di situs publik: tanpa daftar, tanpa mengirim apa pun. Lakukan langkah-langkahnya secara manual untuk melihat hasilnya, lalu berlangganan proses otomatis untuk tim Anda.
Kenapa menjalankannya di server Anda sendiri?
Data-access responses must disclose the requester's own information while protecting other individuals named in the same records. Because redaction here is permanent and the documents stay inside your network, you reduce the risk of over-disclosure and keep employee records off external platforms.
Paket bisnis dikirim sebagai paket self-hosted yang berjalan di jaringan Anda sendiri, jadi dokumen dalam alur kerja ini tidak pernah keluar dari gedung Anda.
Karyawan menerima satu set data lengkap yang sudah diredaksi dengan benar, dan HR bisa menunjukkan persis apa yang dibagikan dan kapan.