কর্মী চাইলে তার রেকর্ড বের করুন

সমস্যা

• কোনো কর্মী বা প্রাক্তন কর্মী তার পার্সোনাল ডেটা চাইলে, HR-কে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্ক্যান করা চিঠি, অ্যাপ্রেইজাল আর কেস নোটে ছড়ানো রেকর্ড জড়ো করতে হয়।
• সেই রেকর্ডে প্রায়ই অন্য মানুষের নাম থাকে (সহকর্মী, অভিযোগকারী, রেফারেন্স), যাদের তথ্য দেওয়ার আগে বাদ দিতে হয়।
• পুরনো রেকর্ড শুধু ছবি-স্ক্যান, সার্চ করা যায় না, তাই রিকোয়েস্টকারীর প্রতিটা উল্লেখ খুঁজে বের করা ধীর আর ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

ওয়ার্কফ্লো

একটাই লাইসেন্সড প্রসেস শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এই স্টেপগুলোকে জোড়ে। প্রতিটা স্টেপ একটা টুল, যেটা আপনি পাবলিক সাইটে ফ্রি-তে ট্রাই করতে পারেন।

1. 1

   Make scans searchable

   OCR PDF →

   Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.

2. 2

   Assemble the candidate set

   Merge PDF →

   Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.

3. 3

   Redact third-party data

   Redact PDF →

   Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.

4. 4

   Strip hidden metadata

   Sanitize PDF →

   Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.

5. 5

   Number the disclosure

   Bates numbering →

   Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.

হিউম্যান রিসোর্সেস-এ আরও ওয়ার্কফ্লো