Reúne el expediente de un empleado cuando lo pide
Reúne el expediente de un empleado cuando pide una copia, tapa los datos de otras personas y empaquétalo.
El problema
- Cuando un empleado o exempleado pide sus datos personales, RR. HH. tiene que reunir expedientes repartidos entre cartas escaneadas, evaluaciones y notas de casos contra un plazo legal.
- Esos expedientes a menudo nombran a otras personas (compañeros, denunciantes, referencias) cuyos datos hay que quitar antes de entregar.
- Los expedientes antiguos son escaneos que solo son imágenes y no se pueden buscar, así que encontrar cada referencia al solicitante es lento y propenso a errores.
El flujo de trabajo
Un solo proceso con licencia encadena estos pasos de principio a fin. Cada paso es una herramienta que puedes probar gratis en el sitio público.
- 1
Make scans searchable
OCR PDF →Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.
- 2
Assemble the candidate set
Merge PDF →Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.
- 3
Redact third-party data
Redact PDF →Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.
- 4
Strip hidden metadata
Sanitize PDF →Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.
- 5
Number the disclosure
Bates numbering →Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.
Pruébalo gratis, ahora mismo
Cada herramienta de este flujo es gratis en el sitio público: sin registro, sin subir nada. Haz los pasos a mano para ver el resultado y luego licencia el proceso automatizado para tu equipo.
¿Por qué ejecutarlo en tus propios servidores?
Data-access responses must disclose the requester's own information while protecting other individuals named in the same records. Because redaction here is permanent and the documents stay inside your network, you reduce the risk of over-disclosure and keep employee records off external platforms.
La suite para empresas se entrega como un paquete autoalojado que se ejecuta dentro de tu propia red, así que los documentos de este flujo nunca salen del edificio.
El empleado recibe un expediente completo y bien censurado, y RR. HH. puede demostrar exactamente qué se entregó y cuándo.
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