કર્મચારી માંગે ત્યારે એના રેકોર્ડ કાઢી આપો
કર્મચારી કોપી માંગે ત્યારે એના રેકોર્ડ ભેગા કરો, બીજા લોકોની વિગતો કાળી કરો અને પેકેજ બનાવો.
સમસ્યા
- જ્યારે કોઈ કર્મચારી કે ભૂતપૂર્વ કર્મચારી પોતાનો પર્સનલ ડેટા માંગે, ત્યારે HRએ કાયદાકીય સમય-મર્યાદામાં સ્કેન કરેલા લેટર, અપ્રેઝલ અને કેસ નોટ્સમાં વહેંચાયેલા રેકોર્ડ ભેગા કરવા પડે છે.
- એ રેકોર્ડમાં મોટેભાગે બીજા લોકોના (સહકર્મચારી, ફરિયાદી, રેફરન્સ) નામ હોય છે, જેની વિગતો આપતા પહેલા કાઢી નાખવી પડે.
- જૂના રેકોર્ડ ફક્ત ઈમેજવાળા સ્કેન હોય છે જેમાં શોધ ના થઈ શકે, એટલે માંગનારના દરેક ઉલ્લેખને શોધવું ધીમું અને ભૂલોવાળું છે.
વર્કફ્લો
એક જ લાઇસન્સ્ડ પ્રોસેસ શરૂઆતથી અંત સુધી આ સ્ટેપ્સને જોડે છે. દરેક સ્ટેપ એક ટૂલ છે જે તમે પબ્લિક સાઇટ પર મફતમાં ટ્રાય કરી શકો છો.
- 1
Make scans searchable
OCR PDF →Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.
- 2
Assemble the candidate set
Merge PDF →Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.
- 3
Redact third-party data
Redact PDF →Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.
- 4
Strip hidden metadata
Sanitize PDF →Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.
- 5
Number the disclosure
Bates numbering →Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.
અત્યારે જ મફતમાં ટ્રાય કરો
આ વર્કફ્લોનું દરેક ટૂલ પબ્લિક સાઇટ પર મફત છે: ના સાઇન અપ, ના કંઈ સબમિટ કરવાનું. પરિણામ જોવા માટે સ્ટેપ્સ જાતે મેન્યુઅલી કરો, પછી તમારી ટીમ માટે ઓટોમેટેડ પ્રોસેસ લો.
તમારા પોતાના સર્વર પર કેમ ચલાવવું?
Data-access responses must disclose the requester's own information while protecting other individuals named in the same records. Because redaction here is permanent and the documents stay inside your network, you reduce the risk of over-disclosure and keep employee records off external platforms.
બિઝનેસ સ્યુટ એક સેલ્ફ-હોસ્ટેડ પેકેજ તરીકે મળે છે જે તમારા પોતાના નેટવર્કની અંદર ચાલે છે, એટલે આ વર્કફ્લોના ડોક્યુમેન્ટ્સ ક્યારેય તમારી બિલ્ડિંગની બહાર જતા નથી.
કર્મચારીને પૂરેપૂરો, બરાબર રીડેક્ટ કરેલો રેકોર્ડ સેટ મળે છે, અને HR બતાવી શકે છે કે બરાબર શું અને ક્યારે આપવામાં આવ્યું.