कर्मचाऱ्याने मागितल्यावर त्याचे रेकॉर्ड्स काढा

समस्या

• कर्मचारी किंवा माजी कर्मचाऱ्याने त्याचा पर्सनल डेटा मागितला, तर HR ला कायदेशीर मुदतीत स्कॅन केलेली पत्रं, अप्रेझल्स आणि केस नोट्समध्ये विखुरलेले रेकॉर्ड्स गोळा करावे लागतात.
• त्या रेकॉर्ड्समध्ये बऱ्याचदा इतर लोकांची (सहकारी, तक्रारदार, रेफरन्स) नावं असतात, जी डिस्क्लोजरआधी काढून टाकावी लागतात.
• जुने रेकॉर्ड्स फक्त इमेज स्वरूपात स्कॅन केलेले असतात, ते सर्च करता येत नाहीत, त्यामुळे रिक्वेस्ट करणाऱ्याचा प्रत्येक उल्लेख शोधणं वेळखाऊ आणि चुकीचं होण्याची शक्यता असलेलं काम आहे.

वर्कफ्लो

एकच लायसन्स्ड प्रोसेस सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत या स्टेप्सना जोडते. प्रत्येक स्टेप म्हणजे एक टूल आहे, जे तुम्ही पब्लिक साइटवर मोफत ट्राय करू शकता.

1. 1

   Make scans searchable

   OCR PDF →

   Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.

2. 2

   Assemble the candidate set

   Merge PDF →

   Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.

3. 3

   Redact third-party data

   Redact PDF →

   Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.

4. 4

   Strip hidden metadata

   Sanitize PDF →

   Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.

5. 5

   Number the disclosure

   Bates numbering →

   Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.

एचआर मधले आणखी वर्कफ्लो