Reúna os registros de um funcionário quando ele solicitar
Reúna os registros de um funcionário quando ele pedir uma cópia, oculte os dados de outras pessoas e monte o pacote.
O problema
- Quando um funcionário ou ex-funcionário solicita seus dados pessoais, o RH precisa reunir registros espalhados entre cartas digitalizadas, avaliações e anotações de casos, tudo dentro de um prazo legal.
- Esses registros costumam citar outras pessoas (colegas, quem fez reclamações, referências) cujos dados precisam ser removidos antes da divulgação.
- Os registros mais antigos são digitalizações só de imagem, sem busca possível, então encontrar toda menção ao solicitante é lento e sujeito a erros.
O fluxo de trabalho
Um único processo licenciado encadeia estas etapas do início ao fim. Cada etapa é uma ferramenta que você pode testar grátis no site público.
- 1
Make scans searchable
OCR PDF →Run text recognition over scanned letters and forms so you can search the file set for every reference to the requesting employee.
- 2
Assemble the candidate set
Merge PDF →Combine the relevant records into a single working file in chronological order for review.
- 3
Redact third-party data
Redact PDF →Permanently remove names and details of other individuals and any information outside the scope of the request.
- 4
Strip hidden metadata
Sanitize PDF →Clear document metadata and residual hidden content so nothing unintended is disclosed with the file.
- 5
Number the disclosure
Bates numbering →Apply sequential numbering so the response set is traceable and you can evidence exactly what was provided.
Experimente grátis, agora mesmo
Cada ferramenta deste fluxo é grátis no site público: sem cadastro, sem enviar nada. Faça as etapas manualmente para ver o resultado e depois licencie o processo automatizado para sua equipe.
Por que rodar nos seus próprios servidores?
Data-access responses must disclose the requester's own information while protecting other individuals named in the same records. Because redaction here is permanent and the documents stay inside your network, you reduce the risk of over-disclosure and keep employee records off external platforms.
A suite para empresas é entregue como um pacote auto-hospedado que roda dentro da sua própria rede, então os documentos deste fluxo nunca saem do prédio.
O funcionário recebe um conjunto completo de registros, com os dados sigilosos devidamente ocultados, e o RH consegue mostrar exatamente o que foi divulgado e quando.
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