Monte o kit de admissão de um novo funcionário
Crie, assine e proteja o kit completo de admissão de um novo funcionário, com os dados pessoais dele mantidos nos seus próprios servidores.
O problema
- Os coordenadores de RH remontam manualmente a mesma carta de proposta, o NDA e o pacote de políticas para cada novo funcionário, e pequenos erros passam despercebidos quando o volume é alto.
- Kits assinados com dados de salário, endereço e documentos circulam por e-mail entre recrutadores, folha de pagamento e o novo funcionário, espalhando dados pessoais por várias caixas de entrada.
- Cada área da empresa mantém sua própria versão dos modelos, então o kit que um candidato assina pode não corresponder ao conjunto de políticas atualmente aprovado.
O fluxo de trabalho
Um único processo licenciado encadeia estas etapas do início ao fim. Cada etapa é uma ferramenta que você pode testar grátis no site público.
- 1
Draft the confidentiality agreement
NDA Generator →Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.
- 2
Combine the joining documents
Merge PDF →Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.
- 3
Number and label the pages
Add page numbers →Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.
- 4
Collect signatures
Sign PDF →Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.
- 5
Lock the final pack
Protect PDF →Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.
Experimente grátis, agora mesmo
Cada ferramenta deste fluxo é grátis no site público: sem cadastro, sem enviar nada. Faça as etapas manualmente para ver o resultado e depois licencie o processo automatizado para sua equipe.
Por que rodar nos seus próprios servidores?
Onboarding packs carry salary, identity, and contact details that fall under personal-data protection obligations. Running the workflow inside your own network keeps that data off third-party servers and helps you evidence a clear chain of custody for each signed document.
A suite para empresas é entregue como um pacote auto-hospedado que roda dentro da sua própria rede, então os documentos deste fluxo nunca saem do prédio.
Os novos funcionários recebem um kit padronizado, corretamente montado e assinado, enquanto os dados pessoais deles permanecem dentro da sua empresa.