Créer le dossier d'accueil d'un nouvel employé
Créez, faites signer et verrouillez le dossier d'accueil complet d'un nouvel employé, avec ses données personnelles conservées sur vos propres serveurs.
Le problème
- Les coordinateurs RH reconstituent à la main la même lettre d'offre, le même accord de confidentialité et le même dossier de politiques pour chaque nouvel employé, et de petites erreurs passent inaperçues quand le volume augmente.
- Les dossiers signés contenant le salaire, l'adresse et les pièces d'identité circulent par e-mail entre recruteurs, paie et nouvel employé, dispersant les données personnelles dans plusieurs boîtes mail.
- Chaque unité opérationnelle garde sa propre version de modèle, si bien que le dossier signé par un candidat peut ne pas correspondre aux politiques actuellement approuvées.
Le flux de travail
Un seul processus sous licence enchaîne ces étapes du début à la fin. Chaque étape est un outil que vous pouvez tester gratuitement sur le site public.
- 1
Draft the confidentiality agreement
NDA Generator →Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.
- 2
Combine the joining documents
Merge PDF →Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.
- 3
Number and label the pages
Add page numbers →Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.
- 4
Collect signatures
Sign PDF →Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.
- 5
Lock the final pack
Protect PDF →Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.
Essayez gratuitement, dès maintenant
Chaque outil de ce flux est gratuit sur le site public : sans inscription, sans rien envoyer. Effectuez les étapes manuellement pour voir le résultat, puis souscrivez au processus automatisé pour votre équipe.
Pourquoi l'exécuter sur vos propres serveurs ?
Onboarding packs carry salary, identity, and contact details that fall under personal-data protection obligations. Running the workflow inside your own network keeps that data off third-party servers and helps you evidence a clear chain of custody for each signed document.
La suite entreprise est livrée sous forme de package auto-hébergé qui s'exécute au sein de votre propre réseau, de sorte que les documents de ce flux ne quittent jamais vos locaux.
Les nouveaux employés reçoivent un dossier homogène, correctement assemblé et signé, tandis que leurs données personnelles restent dans votre périmètre.
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