Ein Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende erstellen
Erstellen, unterschreiben und sperren Sie das komplette Onboarding-Paket eines neuen Mitarbeiters – dessen persönliche Daten bleiben auf Ihren eigenen Servern.
Das Problem
- HR-Koordinatoren stellen für jeden neuen Mitarbeiter von Hand dasselbe Angebotsschreiben, dieselbe NDA und dasselbe Richtlinienpaket zusammen – bei hohem Volumen schleichen sich kleine Fehler ein.
- Unterschriebene Pakete mit Gehalt, Adresse und Ausweisdaten werden per E-Mail zwischen Recruitern, Lohnbuchhaltung und dem neuen Mitarbeiter hin- und hergeschickt, wodurch persönliche Daten über viele Postfächer verstreut werden.
- Jede Abteilung pflegt ihre eigene Vorlagenversion, sodass das vom Kandidaten unterschriebene Paket nicht zwingend dem aktuell freigegebenen Richtliniensatz entspricht.
Der Workflow
Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.
- 1
Draft the confidentiality agreement
NDA Generator →Generate a role-appropriate NDA from your approved template, pre-filled with the new hire's name, start date, and entity.
- 2
Combine the joining documents
Merge PDF →Merge the offer letter, NDA, code of conduct, and benefits summary into one ordered pack so nothing is sent piecemeal.
- 3
Number and label the pages
Add page numbers →Add page numbers and a footer so the candidate and HR can reference clauses unambiguously across the bundle.
- 4
Collect signatures
Sign PDF →Capture the new hire's and the authorised signatory's signatures on the pages that require them.
- 5
Lock the final pack
Protect PDF →Apply a password and restrict editing on the executed pack before it is filed to the personnel record.
Jetzt kostenlos testen
Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.
Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?
Onboarding packs carry salary, identity, and contact details that fall under personal-data protection obligations. Running the workflow inside your own network keeps that data off third-party servers and helps you evidence a clear chain of custody for each signed document.
Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.
Neue Mitarbeitende erhalten ein einheitliches, korrekt zusammengestelltes und unterschriebenes Paket, während ihre persönlichen Daten in Ihrem Netzwerk bleiben.
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