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Personalwesen

Alle Gehaltsabrechnungen auf einmal erstellen

Erstellen, kennwortschützen und bündeln Sie Gehaltsabrechnungen für Ihr ganzes Team in einem Durchgang.

Das Problem

  • Lohnbuchhaltungsteams erstellen Gehaltsabrechnungen am Monatsende von Hand – eine eintönige Aufgabe, bei der eine einzige falsche Zahl das Vertrauen der Mitarbeitenden untergraben kann.
  • Abrechnungen enthalten Nettogehalt, Abzüge und Bankdaten, werden aber oft als ungeschützte Dateien verschickt, die jeder in der Weiterleitung öffnen kann.
  • Braucht die Finanzabteilung den gesamten Lauf für eine Prüfung, liegen die Abrechnungen als Hunderte Einzeldateien ohne ein einziges prüfbares Bündel vor.

Der Workflow

Ein einziger lizenzierter Prozess verknüpft diese Schritte von Anfang bis Ende. Jeder Schritt ist ein Tool, das Sie kostenlos auf der öffentlichen Website testen können.

  1. 1

    Generate each payslip

    Salary Slip Generator

    Produce a structured payslip per employee for the period, covering earnings, deductions, and net pay from your payroll figures.

  2. 2

    Password-protect each slip

    Protect PDF

    Apply a per-employee password so only the recipient can open their own slip when it is distributed.

  3. 3

    Compile the audit bundle

    Merge PDF

    Merge the full month's slips into one ordered file for finance and audit review, kept separate from the per-employee copies.

  4. 4

    Number the bundle

    Add page numbers

    Add page numbers to the compiled run so reviewers can cite specific slips during reconciliation.

Jetzt kostenlos testen

Jedes Tool in diesem Workflow ist auf der öffentlichen Website kostenlos: keine Registrierung, nichts wird gesendet. Führen Sie die Schritte manuell aus, um das Ergebnis zu sehen, und lizenzieren Sie dann den automatisierten Prozess für Ihr Team.

Warum auf Ihren eigenen Servern ausführen?

Payslips expose some of the most sensitive employee data you hold — compensation and bank details. Keeping generation and distribution on-premise means salary information is never uploaded to an outside service, supporting payroll-confidentiality commitments and audit retention.

Die Unternehmens-Suite wird als selbst gehostetes Paket geliefert, das in Ihrem eigenen Netzwerk läuft, sodass die Dokumente dieses Workflows Ihr Gebäude nie verlassen.

Ergebnis

Der gesamte Abrechnungslauf entsteht einheitlich, jede Abrechnung ist geschützt, bevor sie den Mitarbeiter erreicht, und die Finanzabteilung erhält ein prüfbares Gesamtpaket.

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